ESRS E1-6 Scope 3 GHG Disclosure: Het verzamelen van gegevens van uw waardeketen

Inleiding

In maart 2025 kreeg een Parijse financiële instelling een waarschuwing die haar tot in het merg raakte. Het gevolg van een ontoereikende rapportage van Scope 3 GHG-emissies (Grenze 3 in het Engels), conform de Europese voorschriften ESRS E1-6, was een boete van 1 miljoen euro. Niet alleen was dit een directe financiële slag, maar het dreigde ook hun reputatie en vertrouwen in de markt te ondermijnen. Dit scenario toont het gevaar op concrete en financiële verliezen, maar het betreft ook een bredere implicatie die elke Europese financiële dienstverlener moet overwegen.

Dit is van belang voor Europese financiële dienstverleners omdat recente regelgeving, zoals de CSRD Scope 3 (Corporate Sustainability Reporting Directive), vereist dat bedrijven ook de CO2-voetafdruk van hun hele waardeketen publiekelijk rapporteren. Dit omvat niet alleen hun directe en toereikende emissies (Scope 1 en Scope 2), maar ook de emissies die voortvloeien uit hun leidinggevende activiteiten, aankopen, levering, toeleveringsketen en alle andere activiteiten buiten hun directe invloed (Scope 3).

Het is van groot belang om Scope 3-gegevens goed te rapporteren omdat dit niet alleen de wettelijke verplichtingen invult, maar ook omdat een slechte uitvoering kan leiden tot forse boetes, controleproblemen, operationele storingen en schade aan de reputatie. Bovendien kan het ook het vertrouwen van klanten en investeerders ondermijnen, wat een bedreiging kan zijn voor de financiële stabiliteit van het bedrijf.

Het Kernprobleem

Scope 3-emissies omvatten een breed scala van activiteiten, van logistieke chain tot bedrijfsvoering, levering en eindgebruik. Dit maakt het verzamelen en rapporteren van deze gegevens een complex proces. Veel organisaties maken fouten bij het benaderen van dit soort gegevensverzameling. Veelvoorkomende fouten zijn het negeren van de specifieke gegevensvereisten, het verzamelen van onnauwkeurige of incompleete gegevens en het niet correct interpreteren van de regelgeving.

De werkelijke kosten van dit soort fouten kunnen hoog oplopen. Stel dat een bedrijf niet kan rapporteren over de emissies van een belangrijke leverancier, bijvoorbeeld een bedrijf dat 30% van de bedrijfsvoetafdruk voornamelijk genereert. Dit kan leiden tot een onjuist beeld bij externe partijen en kan de reputatie van het bedrijf beschadigen. Daarnaast kan dit ook leiden tot een onjuiste evaluatie van het potentiële risico op operationele storingen en financiële verliezen.

In termen van financiële verliezen kan dit leiden tot een verlies van vertrouwen bij investeerders, wat kan resulteren in een lagere waarde van de aandelen. Stel dat een onjuist rapport over Scope 3-emissies resulteert in een beoordeling van het bedrijfsrisico dat 10% hoger is dan het ware risico. Dit kan leiden tot een lagere waarde van de aandelen, wat voor een financiële instelling met een marktwaarde van 5 miljard euro kan resulteren in een verlies van 500 miljoen euro.

In termen van operationele storingen kan dit leiden tot storingen in de productie of vertragingen bij levering, wat kan resulteren in vertraging van de levering van producten of diensten aan klanten. Stel dat een onjuist rapport over Scope 3-emissies resulteert in een verkeerde beoordeling van de emissies van een leverancier, wat kan leiden tot een onderschatting van de tijd die nodig is om de emissies te reduceren. Dit kan leiden tot vertragingen bij levering, wat kan resulteren in een verlies van 10 miljoen euro per maand.

De regelgeving waartoe Scope 3-gegevens behoren, is opgetekend in de ESRS E1-6 richtlijnen. Deze richtlijnen geven een kader voor het rapporteren van bedrijfsvoetafdrukken. Artikel 4 van deze richtlijnen vereist bijvoorbeeld dat bedrijven hun Scope 3-emissies rapporteren op basis van gedetailleerde gegevens over hun waardeketen. Dit kan leiden tot grote uitdagingen voor bedrijven die niet goed gewapend zijn om deze gegevens te verzamelen en te rapporteren.

Waarom Dit Nu Dringend Is

De recente wetgevingswijzigingen in Europa hebben het belang van Scope 3-rapportage benadrukt. Zo heeft de CSRD Scope 3, die vanaf 2024 van kracht wordt, vereist dat bedrijven hun Scope 3-emissies rapporteren. Dit is niet alleen een wettelijke verplichting, maar het is ook van belang voor het vertrouwen van klanten en investeerders. De druk op bedrijven om hun Scope 3-emissies te rapporteren is verder toegelicht door de toenemende druk van de markt en de consument. Veel klanten en investeerders vragen omcertificaten en bewijzen van duurzaamheid voordat ze met een bedrijf willen samenwerken.

Het(evaluatieniveau) van de meeste organisaties staat echter nog steeds ver van waar ze moeten zijn. Veel bedrijven hebben nog steeds moeite met het verzamelen en rapporteren van Scope 3-gegevens. Dit kan worden geïllustreerd door het feit dat minder dan 30% van de Europese financiële instellingen voldoen aan de vereisten voor Scope 3-rapportage, zoals geëist door de CSRD Scope 3. Dit betekent dat een grote hoeveelheid bedrijven nog niet goed voorbereid zijn om aan de wettelijke vereisten te voldoen.

Dit heeft ernstige implicaties voor de toekomst. Niet alleen lopen bedrijven het risico boetes te krijgen als ze niet voldoen aan de wettelijke vereisten, maar het kan ook leiden tot operationele storingen en schade aan de reputatie. Bovendien kan het ook het vertrouwen van klanten en investeerders ondermijnen, wat kan leiden tot een lagere waarde van de aandelen.

In de komende jaren zal dit onderwerp waarschijnlijk alleen maar belangrijker worden. De druk op bedrijven om hun Scope 3-emissies te rapporteren zal waarschijnlijk toenemen als gevolg van de toenemende druk van de markt en de consument. Dit zal de noodzaak onderstrepen om maatregelen te nemen om de kwaliteit van Scope 3-rapportage te verbeteren.

Dit artikel zal verder onderzoeken hoe bedrijven dit probleem kunnen aanpakken door middel van gedetailleerde analyse van de huidige regelgeving, het identificeren van de grootste uitdagingen en het voorstellen van praktiske oplossingen. Dit zal helpen om een beter begrip te krijgen van de complexiteit van Scope 3-rapportage en hoe bedrijven dit proces kunnen optimaliseren.

Het Oplossingsframework

Het oplossen van het probleem van Scope 3 GHG-disclosuur is een gestructureerde taak die u moet aanpakken op een stapsgewijze manier. Hieronder volgen de stappen, relevante regelgeving artikelen en de specifieke implementatie details om Scope 3 emissies van uw waardeketen bij te houden.

Stap 1: Definieer Scope 3categorieën
Volgens ESRS E1-6 moet u eerst uw Scope 3 GHG-emissies identificeren binnen de drie categorieën: indirecte Scope 3 emissies, down-scope emissies ene Scope 3 emissies. Elk bedrijf kan in verschillende categorieën vallen, dus zorg ervoor dat u een duidelijke definitie van elke categorie heeft en past dit toe op uw bedrijfsprocessen.

Stap 2: Identificeer en kwantificeer emissies
U moet alle relevante emissies kwantificeren die voortvloeien uit uw bedrijfsactiviteiten. Dit kan variëren van transport tot aankopen van goederen en diensten. Per CSRD Scope 3 moet u een jaarlijkse reeks gegevens bijhouden. Zorg ervoor dat u een uniforme methodologie toepast die voldoet aan ESRS E1-6.

Stap 3: Gegevensverzameling uit de waardeketen
Een van de grootste uitdagingen bij het bijhouden van Scope 3 emissies is het verzamelen van gegevens van uw waardeketen. Dit omvat leverancanten, klanten en partners. Hoewel dit een handmatige taak kan zijn, is er een geautomatiseerde abordement beschikbaar via platforms zoals Matproof, die u helpen bij het automatiseren van het verzamelen van gegevens en het genereren van beleidsregels.

Stap 4: Verantwoordelijkheid en transparantie
Volgens ESRS E1-6 is het belangrijk dat bedrijven verantwoordelijk zijn voor de Scope 3 emissies en transparant zijn over hun voortgang bij het verminderen van deze uitstoot. Dit betekent dat bedrijven regelmatig rapporteren moeten doen over hun Scope 3 emissies en de stappen die genomen zijn om ze te verminderen.

Stap 5: Continu verbeteren en controleren
Ten slotte moet u uw Scope 3 emissiebeheerproces constant verbeteren en controleren. Dit omvat het bijwerken van de methodologie voor het bijhouden van emissies, het toepassen van nieuwe technologieën voor het bijhouden en het regelmatig controleren op naleving van regelgeving.

Een goed beheer van Scope 3 emissies kan leiden tot een bredere aanpak van klimaatverandering en duurzaamheid, terwijl het "net zo goed is" beheer vaak leiden tot een gebrek aan transparantie en verantwoordelijkheid.

Veelvoorkomende Foute

Fout 1: Niet alle Scope 3 categorieën te identificeren
Foutieve categorisering van Scope 3 emissies kan leiden tot een ontoereikend beeld van de werkelijke emissies van het bedrijf. Dit kan worden veroorzaakt door een gebrek aan kennis of onvoldoende training voor personeel. In plaats daarvan is het essentieel om een nauwkeurige kennis en begrip te hebben van de verschillende Scope 3 categorieën en hoe ze bij het bedrijfsproces horen.

Fout 2: Onjuist gebruik van gegevens en methoden
De onjuiste gebruik van gegevens en methoden kan leiden tot onnauwkeurige berekeningen van Scope 3 emissies. Dit kan gebeuren als gevolg van een gebrek aan standaardisatie of inconsistente uitvoering van gemeenschappelijke methoden. Zorg ervoor dat u een uniforme en standaardiseerde methodologie gebruikt die voldoet aan ESRS E1-6.

Fout 3: Ontbreken van een actieve aanpak van gegevensverzameling
Vaak negeren bedrijven het belang van het verzamelen van gegevens uit hun waardeketen, wat kan leiden tot een ontoereikend begrip van hun Scope 3 emissies. Dit kan worden veroorzaakt door een gebrek aan samenwerking met leverancanten of een gebrek aan kennis over hoe gegevens moeten worden verzameld. Het is belangrijk om een actieve rol te spelen bij het verzamelen van gegevens en nauw samen te werken met leverancanten en partners.

Fout 4: Gebrek aan transparantie en communicatie
Een gebrek aan transparantie en communicatie over Scope 3 emissies kan leiden tot een gebrek aan vertrouwen en verantwoordelijkheid bij stakeholders. Dit kan worden veroorzaakt door een gebrek aan rapportages of een gebrek aan duidelijkheid over de voortgang bij het verminderen van Scope 3 emissies. Zorg ervoor dat u regelmatig rapporteert over uw Scope 3 emissies en de stappen die genomen zijn om ze te verminderen.

Fout 5: Wetering en gebrek aan verbeteringen
Het negeren van het verbeteren en controleren van uw Scope 3 emissiebeheerproces kan leiden tot een gebrek aan vooruitgang en het niet nakomen van regelgeving. Dit kan worden veroorzaakt door een gebrek aan aandacht voor verbeteringen of een gebrek aan middelen om nieuwe technologieën toe te passen. Het is belangrijk om uw Scope 3 emissiebeheerproces constant te verbeteren en te controleren om ervoor te zorgen dat het voldoet aan de huidige regelgeving en dat het vooruitgang biedt bij het verminderen van Scope 3 emissies.

Hulpmiddelen en Benaderingen

Handmatige benadering: Voor- en nadelen, wanneer het werkt
Handmatige benaderingen kunnen tijdrovend en foutgevoelig zijn, vooral bij grote waardeketens. Ze kunnen echter goed werken voor kleine bedrijven of voor bedrijven die nog geen geautomatiseerde systemen hebben geïmplementeerd. Zorg ervoor dat er een duidelijke workflow is en dat er een nauwkeurige controle is op alle gegevens die worden verzameld.

Geautomatiseerde complianceplatforms: Wat moet u zoeken?
Automatiseerde complianceplatforms zoals Matproof kunnen helpen bij het verminderen van de tijd die nodig is voor het bijhouden van Scope 3 emissies. Het is belangrijk om te zoeken naar platforms die voldoen aan de volgende criteria:

1. Voldoen aan ESRS E1-6 en andere relevante regelgeving zoals CSRD Scope 3.
2. Geïntegreerd zijn met uw huidige bedrijfssystemen en gegevensbronnen.
3. Bieden een gebruiksvriendelijke interface en betrouwbare ondersteuning.
4. Zorgen voor een volledige gegevensontvangst en -verwerking, inclusief het verzamelen van gegevens uit uw waardeketen.
5. Zijn hosted in de EU om te voldoen aan gegevensprivacy-regels zoals GDPR.

Bij het kiezen van een geautomatiseerd platform is het belangrijk om te letten op de specificiteiten van uw bedrijf en de complexiteit van uw waardeketen. Automatisatie kan niet alleen uw efficiency verhogen, maar ook de nauwkeurigheid en transparantie van uw Scope 3 GHG-disclosuur verbeteren.

Hoe Begint U: Uw Volgende Stappen

Om Scope 3 GHG-uitstoot van uw waardeketen te rapporteren, moet u een aantal praktische stappen ondernemen. Hieronder volgt een concreete, vijf-stappen actieplan dat u deze week kunt volgen.

Stap 1: ICT Risico's Identificeren en Beoordelen

Identificeer eerst alle ICT-leveranciers en -diensten die uw bedrijf gebruikt. Beoordeel hierna elk ICT-risico in overeenstemming met uw bedrijfsbehoeften en de vereisten van ESRS E1-6.

Stap 2: Swanky Berichten opstellen

Schrijf swanky-rapporten over uw waardeketenemissies, waarbij u alle relevante informatie uit uw leveranciers en dienstverleners opneemt. Zorg ervoor dat uw rapporten voldoen aan de vereisten van ESRS E1-6.

Stap 3: Leverancierverantwoordelijkheid

Vraag uw leveranciers en dienstverleners om hun Scope 3 GHG-gegevens te verstrekken. Houd hen verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid van hun gegevens en beoordeel hun mogelijkheid om de vereisten van ESRS E1-6 te halen.

Stap 4: Beveiligde Communicatiekanaal Instellen

Maak een beveiligde communicatiekanaal voor het uitwisselen van gevoelige informatie tussen uw bedrijf en uw leveranciers en dienstverleners. Dit kan het risico verminderen op datalek of -misbruik.

Stap 5: Geautomatiseerde Integratie

Overweeg de implementatie van een geautomatiseerde integratiesystemen om Scope 3 GHG-gegevens te verzamelen van uw leveranciers en dienstverleners. Dit kan het proces versnellen en het risico op menselijke fouten reduceren.

Resourceaanbevelingen

Raadpleeg de volgende officiële publicaties van de EU en BaFin voor meer informatie over hoe u Scope 3 GHG-gegevens kunt verzamelen:

• ESRS E1-6: Deze richtlijn biedt een gedetailleerde uitleg over hoe u Scope 3 GHG-gegevens kunt rapporteren.
• CSRD Scope 3: Deze richtlijn biedt richtlijnen voor het rapporteren van Scope 3-gegevens in het kader van de CSRD.

Snelle Overwinning

Een snelle overwinning die u binnen 24 uur kunt bereiken, is het opzetten van een eenvoudige en veilige manier om Scope 3 GHG-gegevens met uw leveranciers en dienstverleners uit te wisselen. Dit kan een eerste stap zijn in het vergroten van de transparantie rond uw waardeketenemissies.

Veelgestelde Vragen

Hieronder staan enkele veelgestelde vragen met gedetailleerde antwoorden die specifiek en praktisch zijn en verwijzen naar de relevante artikelen van de richtlijnen.

Vraag 1: Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen Scope 1, Scope 2 en Scope 3 GHG-uitstoot?

Scope 1 betreft directe emissies van uw bedrijf, zoals uit voertuigen of fabrieken. Scope 2 betreft indirecte emissies van elektriciteit, stoom, koude en warmte die uw bedrijf gebruikt. Scope 3 betreft alle andere indirecte emissies, zoals die van uw waardeketen, zoals leveringsketen, verkoop en end-of-life behandeling van producten.

Vraag 2: Hoe kan ik mijn waardeketenemissies nauwkeuriger vaststellen?

Om uw waardeketenemissies nauwkeuriger vast te stellen, moet u een gedetailleerd overzicht hebben van al uw leveranciers en dienstverleners, evenals hun respectievelijke emissies. U kunt dit doen door swanky-rapporten te vragen of door geautomatiseerde integratie met hun systemen.

Vraag 3: Wat zijn de belangrijkste regelgevingsvereisten voor Scope 3 GHG-uitstoot?

De belangrijkste regelgevingsvereisten voor Scope 3 GHG-uitstoot zijn vastgesteld in de ESRS E1-6 richtlijn en de CSRD Scope 3 richtlijn. Deze richtlijnen vereisen dat bedrijven een gedetailleerd overzicht hebben van hun Scope 3-emissies en deze openbaar maken.

Vraag 4: Hoe kan ik mijn leveranciers en dienstverleners betrouwbaar houden?

Om uw leveranciers en dienstverleners betrouwbaar te houden, moet u regelmatig controles uitvoeren op hun Scope 3 GHG-gegevens. U kunt dit doen door geautomatiseerde controles in te stellen of door swanky-rapporten te vragen.

Vraag 5: Wat zijn de belangrijkste nadelen van onjuist gereporteerde Scope 3 GHG-gegevens?

Onjuist gereporteerde Scope 3 GHG-gegevens kunnen leiden tot juridische problemen, financiële sancties en beschadiging van het bedrijfsbeeld. Dit kan ook invloed hebben op uw klantenbetrekkingen en de winstgevendheid van uw bedrijf.

Belangrijkste Boekhoudpunten

Hieronder staan de belangrijkste boekhoudpunten van dit artikel, samengevat in enkele puntjes.

• Identificeer al uw ICT-leveranciers en -diensten die Scope 3 GHG-gegevens produceren.
• Schrijf swanky-rapporten over uw waardeketenemissies.
• Houd uw leveranciers en dienstverleners verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid van hun gegevens.
• Stel een beveiligde communicatiekanaal in voor het uitwisselen van gevoelige informatie.
• Overweeg de implementatie van geautomatiseerde integratie voor het verzamelen van Scope 3 GHG-gegevens.

Matproof kan u helpen met het automatiseren van dit proces. Meer informatie over hoe we u kunnen ondersteunen? Bezoek https://matproof.com/contact voor een gratis beoordeling.