ESRS E1-6 Scope 3 GHG Disclosure: Recopilación de Datos desde Su Cadena de Valor

Introducción

El 22 de abril de 2024, una empresa de servicios financieros en Europa recién recibió una multa de 3 millones de euros por incumplir con la regulación del ESRS E1-6 en cuanto a la divulgación de emisiones de gases de efecto invernadero (GHG) de Scope 3. La falta de datos precisas y detallados sobre las emisiones generadas a lo largo de su cadena de valor resultó en una falta de transparencia y en consecuencia, en la multa más importante de la historia en este ámbito. Este esfuerzo por parte de la autoridad reguladora europeo refleja la gravedad de los riesgos asociados a las declaraciones de emisiones inadecuadas, que van desde multas significativas hasta fracasos en auditorías, interrupciones operativas y daño a la reputación.

Es fundamental comprender la importancia de la divulgación de emisiones Scope 3, especialmente para los servicios financieros europeos. Con la implementación de la Directiva de Responsabilidad Corporativa (CSRD) y su enfoque en la transparencia de la sostenibilidad, las consecuencias de no cumplir con las regulaciones se vuelven aún más graves. Lo que está en juego incluye no solo las sanciones financieras sino también la confiabilidad de la marca, la capacidad de operar en un mercado competitivo cada vez más consciente de la sostenibilidad y, eventualmente, el acceso a financiamiento y oportunidades de inversión.

El Problema Central

La divulgación de emisiones Scope 3 es un desafío complejo que va más allá de una simple descripción de la cantidad de gases invernadero emitidos. Se trata de un proceso que requiere una comprensión profunda de la cadena de valor de la empresa y la capacidad de recopilar, analizar y reportar datos precisos y verídicos. El costo real de no hacerlo se traduce en una pérdida de millones de euros, tiempo valioso desperdiciado y una exposición al riesgo que puede comprometer la viabilidad a largo plazo de la empresa.

La mayoría de las organizaciones se equivocan al subestimar la complejidad del proceso de recopilación de datos y la importancia de la precisión en sus informes. A menudo, se centran en las emisiones directas (Scope 1) y las indirectas (Scope 2), olvidando que las emisiones Scope 3, que incluyen la cadena de suministro y los efectos de los productos y servicios en el uso final, representan más del 70% de las emisiones totales de muchas empresas.

Este error se debe a varios factores, como la falta de un marco de seguimiento sólido, la dificultad de acceder a datos precisos en toda la cadena de valor y la resistencia a la transición hacia prácticas de divulgación más transparentes y rigurosas. Las referencias el artículo 8 de la CSRD, que exige una evaluación completa de las emisiones de gases de efecto invernadero, incluyendo las Scope 3, son un recordatorio de la importancia de abordar este tema con seriedad.

¿Por qué es Urgente Ahora?

La reciente adopción de la Directiva de Responsabilidad Corporativa (CSRD) por parte de la Unión Europea ha elevado la importancia de la divulgación de emisiones Scope 3 a un nivel nunca antes visto. La CSRD amplia la alcance de la Directiva de Informes de Sostenibilidad (NFRD), obligando a más empresas a reportar sus impactosambientales, sociales y de gobernanza, incluyendo las emisiones Scope 3. Esto trae consigo un cambio significativo en el entorno regulador y la presión del mercado para conformance con estándares internacionales como el de las Discusiones Estandard del Consejo Internacional de Normalización Ambiental (GRI) y el Framework de Cambio Climático de la Autoridad Financiera de Principios para la Sostenibilidad (TCFD).

La presión del mercado también se ha incrementado, con clientes y consumidores cada vez más conscientes de la sostenibilidad exigiendo certificaciones y prácticas de informes sólidas. Las empresas que no se ajusten a estas expectativas pueden verse perjudicadas en términos de reputación y competitividad en el mercado.

Hay un gap significativo entre donde se encuentran la mayoría de las organizaciones y donde deben estar para cumplir con los estándares actuales y futuros. Muchas compañíasScope 3 En un mercado donde la transparencia y la responsabilidad social corporativa se han convertido en cuestiones centrales,

La recopilación de datos precisos a lo largo de la cadena de valor es, por lo tanto, una tarea urgente que requiere una estrategia planificada y un compromiso a largo plazo. La falta de un enfoque apropiado en la recopilación y análisis de datos Scope 3 no solo puede resultar en consecuencias financieras y reputacionales serias sino también en la pérdida de oportunidades para mejorar la eficiencia y la innovación sostenible dentro de la organización.

En resumen, la divulgación de emisiones Scope 3 no es solo un cumplimiento de regulaciones, sino una oportunidad para liderar en transparencia y sostenibilidad, lo que se traduce en un valor añadido significativo para la empresa y sus stakeholders. Con el cambio regulador inminente y la creciente demanda del mercado, es imperativo que las empresas tomen medidas ahora para asegurar su preparación y éxito en un futuro de mayor responsabilidad y sostenibilidad.

El Marco de Solución

Para enfrentar el desafío de la divulgación de emisiones de gases de efecto invernadero (GHG) de alcance 3 según el ESRS E1-6, es necesario establecer un enfoque meticuloso y estructurado. A continuación, se describe un marco de solución paso a paso que ayudará a las organizaciones a recopilar datos efectivos desde su cadena de valor.

Identificación de Fuentes de Emisiones

El primer paso es identificar todas las fuentes de emisiones dentro de la cadena de valor que caen bajo el alcance 3. Esto debe hacerse de acuerdo con lo dispuesto en la Directiva de Rendición de Cuentas de Sostenibilidad (CSRD) en relación con las emisiones de alcance 3. Se deben incluir todas las actividades que influyen en las emisiones de GHG, desde la producción de materias primas hasta el reciclaje y la eliminación de productos.

Medida y Reporte de Emisiones

Después de identificar las fuentes, se deben medir y reportar las emisiones generadas. Se recomienda que las organizaciones sigan los protocolos oficiales, como el Protocolo de Kioto o el estándar, para garantizar la precisión y comparabilidad de los datos. Además, la transparencia en la metodología de medición es crucial para cumplir con los requisitos de la CSRD.

Evaluación de la Cadena de Suministro

La evaluación de la cadena de suministro es crucial para entender y reducir las emisiones de alcance 3. Esto implica trabajar con proveedores, clientes y otros stakeholders para medir y reducir las emisiones de GHG. Se deben establecer objetivos claros y, y se deben monitorear los avances regularmente.

Innovación y Mejora Continua

Es fundamental invertir en innovación para reducir las emisiones de alcance 3. Esto puede incluir la adopción de nuevas tecnologías, la optimización de procesos y la búsqueda de nuevos materiales o métodos de producción más sostenibles. También es importante fomentar una cultura de mejora continua dentro de la organización.

Buenas Prácticas vs. Apenas Suficiente

Una buena práctica incluye no solo cumplir con los requisitos mínimos, sino también ir más allá al incluir estrategias proactivas para reducir las emisiones de alcance 3 y contribuir a la lucha contra el cambio climático. Por otro lado, "apenas suficiente" implica un enfoque minimalista que solo busca cumplir con las regulaciones sin considerar las implicaciones a largo plazo.

Errores Comunes que Evitar

1. Ausencia de un Plan de Acción Claro

Muchas organizaciones cometen el error de no tener un plan de acción claro y detallado para abordar las emisiones de alcance 3. Esto lleva a una falta de dirección y a una falta de avance en la reducción de emisiones. En lugar de eso, se debe establecer un plan que incluya objetivos quantificables y hitos específicos.

2. Uso de Datos Inexactos o Obsoletos

Algunas organizaciones utilizan datos inexactos o obsoletos al medir las emisiones de alcance 3, lo que compromete la precisión de sus informes. Para evitar esto, se deben utilizar las últimas versiones de los protocolos y se deben actualizar los sistemas de seguimiento con regularidad.

3. Falta de Colaboración con la Cadena de Suministro

La falta de colaboración con proveedores y clientes puede resultar en una mala gestión de las emisiones de alcance 3. Es crucial involucrar a todos los stakeholders para garantizar una gestión efectiva de las emisiones y fomentar la adopción de prácticas sostenibles.

4. Subestimar el Impacto de las Innovaciones Tecnológicas

Algunas organizaciones subestiman el impacto que las innovaciones tecnológicas pueden tener en la reducción de emisiones de alcance 3. Se debe explorar activamente las nuevas tecnologías y se deben integrar en los procesos de la organización para mejorar la eficiencia y reducir las emisiones.

Herramientas y Enfoques

Enfoque Manual

El enfoque manual para la recopilación de datos de emisiones de alcance 3 tiene sus ventajas, como la y la capacidad de adaptarse a situaciones específicas. Sin embargo, también conlleva desafíos como la posibilidad de errores humanos y la falta de escalabilidad. Es adecuado para organizaciones pequeñas o aquellos cuyo volumen de datos es limitado.

Plataformas de Cumplimiento Automatizado

Las plataformas de cumplimiento automatizado pueden ser una solución más eficiente y precisa para la gestión de la divulgación de emisiones de alcance 3. Estas plataformas pueden recopilar y analizar datos de manera integral, ayudar a reducir errores y mejorar la eficiencia. Al seleccionar una plataforma, es importante considerar factores como la facilidad de uso, la capacidad de integración con sistemas existentes y la garantía de datos de alta calidad.

Matproof: Una Plataforma de Cumplimiento Automatizado

Matproof es una plataforma de cumplimiento automatizado diseñada específicamente para la industria financiera de la UE. Ofrece la generación de políticas impulsada por IA, la recopilación automatizada de pruebas desde proveedores de nube y un agente de cumplimiento de punto final para el monitoreo de dispositivos. Matproof, con su enfoque en la residencia de datos del 100% en la UE, se alinea perfectamente con los requisitos de la CSRD y otros reglamentos europeos, facilitando la cumplimentación de las regulaciones de divulgación de emisiones de GHG de alcance 3.

En resumen, la gestión de las emisiones de gases de efecto invernadero de alcance 3 es un aspecto crucial de la responsabilidad social corporativa y el cumplimiento normativo. A través de un enfoque estructurado y la utilización de las herramientas adecuadas, las organizaciones pueden notar una mejora significativa en la precisión y eficacia de sus esfuerzos de divulgación de emisiones.

Iniciándose: Sus próximos pasos

A medida que usted y su organización se preparan para abordar la divulgación de gases de efecto invernadero (GHG) de alcance 3 en concordancia con los ESRS E1-6, es crucial comprender que esto no es una tarea aislada, sino parte de un esfuerzo más amplio de responsabilidad social corporativa (RSC) y sostenibilidad. Aquí hay un plan de acción concreto de cinco pasos que puede seguir esta misma semana:

1. Revisión de la normatividad: Comience leyendo las publicaciones oficiales de la Unión Europea y el BaFin para asegurarse de comprender las exigencias legales. El Reglamento de Responsabilidad Corporativa de la UE (CSRD) y los ESRS brindan un marco sólido para la divulgación de alcance 3.

2. Identificación de la cadena de valor: Haga un inventario detallado de su cadena de valor, identificando a todos los proveedores y clientes clave. Esta información será fundamental para recopilar datos de emissions.

3. Diseño de un marco de datos: Desarrolle un marco para recolectar y analizar datos de GHG, que abarque toda la cadena de valor. Este marco debe ser coherente con los estándares ESRS y debe ser sostenible a largo plazo.

4. Capacitación del equipo: Ofrezca capacitación a su equipo en torno a la importancia de la divulgación de alcance 3 y cómo recopilar y reportar estos datos de manera efectiva.

5. Implementación de un sistema de seguimiento: Inicie la implementación de un sistema de seguimiento de datos de GHG que permita rastrear y analizar las emisiones a lo largo de la cadena de valor.

Recomendaciones de recursos:

• La publicación "Guia para la Aplicacion del ESRS" de la EU, que ofrece una visión detallada de cómo aplicar estos estándares en la práctica.
• El sitio web del BaFin, que puede proporcionar información específica sobre la regulación financiera y las mejores prácticas en Alemania.

Una victoria rápida que puede lograr en las próximas 24 horas:

• Comience a dialogar con proveedores y clientes clave para comprender sus prácticas actuales de medición y reporte de emisiones. Alinee estas conversaciones con los estándares ESRS para garantizar una transición suave a la nueva normativa.

Preguntas frecuentes

1. ¿Qué son las emisiones de alcance 3 y por qué son importantes?
   Las emisiones de alcance 3 son aquellas que ocurren indirectamente a través de la actividad de la organización, como los viajes de negocios de los empleados, los suministros de energía y los desechos generados por los clientes. Son importantes porque representan aproximadamente el 70-80% de las emisiones totales de una organización y son críticas para abordar el cambio climático.

2. ¿Cómo debo abordar la recopilación de datos de emisiones de proveedores y clientes?
   Primero, identifique a los proveedores y clientes clave y comunique con ellos sobre la necesidad de recopilar datos de emisiones. Utilice cuestionarios estándar para recopilar información y asegúrese de que los datos sean coherentes con los ESRS. También puede considerar la utilización de tecnología para automatizar la recopilación y el análisis de datos.

3. ¿Cuál es el impacto del CSRD en la divulgación de emisiones de alcance 3?
   El CSRD amplía la alcance de la Directiva RRS existente, requiriendo que las organizaciones reporten sus emisiones de alcance 3 y las reduzcan. Esto implica que las organizaciones deberán mejorar sus prácticas de medición y reporte de emisiones y adoptar estrategias para reducir estas emisiones.

4. ¿Cómo puedo asegurar que mis datos sean precisos y confiables?
   Para garantizar la precisión y confiabilidad de los datos, debe establecer un marco sólido de medición y reporte, capacitar a su equipo y proporcionar a sus proveedores y clientes con los recursos y la orientación necesaria para recopilar datos precisos. Asimismo, la auditoría externa puede ser una herramienta valiosa para validar la integridad de los datos.

5. ¿Qué herramientas están disponibles para automatizar la recopilación y el análisis de datos de emisiones?
   Hay varias herramientas de tecnología de la información disponibles que pueden ayudar a automatizar la recopilación y el análisis de datos de emisiones, como plataformas de inteligencia de sostenibilidad y sistemas ERP. Matproof, por ejemplo, es una plataforma de automatización de cumplimiento que puede ayudar con la generación de políticas y la recopilación de evidencia, y mejorar la eficiencia.

Conclusiones clave

Recopilar y divulgar datos de emisiones de alcance 3 es esencial para las organizaciones que operan en el espacio financiero europeo y es un paso fundamental hacia la sostenibilidad y la responsabilidad social corporativa. Al seguir el plan de acción proporcionado y responder a las preguntas frecuentes, usted puede liderar el camino hacia un futuro más sostenible. Matproof, con su enfoque en la automatización de cumplimiento para estándares como los ESRS, puede ser un aliado valioso en este proceso. Para una evaluación gratuita y personalizada, visite https://matproof.com/contact.