ESRS E4 Biodiversiteit: Leveranciersketen Rapportage en Natuurgerelateerde Risico's

Inleiding

In veel financiële bedrijven is het proces van rapportage en naleving van regelgeving vaak gezien als een noodzakelijke rompslomp die enkel om kosten wordt gedaan. Dit lijkt misschien een realistisch beeld, maar het is gevaarlijk om het zo te zien. In de wereld van vandaag, waarin de belangen van de natuur steeds meer onder de loep worden genomen, is het afzien van degelijke rapportage inzake biodiversiteit waarschijnlijk een van de grootste risico's die bedrijven kunnen nemen. Voor Europese financiële instellingen is dit nog gecompliceerder, daar de Europese regelgeving hun verplicht om dit serieus te nemen.

In een wereld waarin de Europese Commissie voorstelt om de rapportage van biodiversiteitsuur te verbeteren, zoals weergegeven in de CSRD biodiversiteit en TNFD ESRS, is het van vitaal belang dat bedrijven dit begrijpen. Het is niet langer voldoende om deur de bewegingen te gaan - het is tijd om mee te gaan en als leider te staan. Dit is niet alleen een kwestie van naleving, maar ook van concurrentievermogen en duurzaamheid.

Het Kernprobleem

Om te beginnen moeten we de essentiële vraag stellen: wat kost onvoldoende aandacht voor biodiversiteit en de gerelateerde risico's in de leveranciersketen? Het gaat niet alleen om financiële sancties - althans, niet direct. Maar hoewel sancties niet de eerste gedachte zijn bij het bespreken van het belang van biodiversiteitsbeleid, ze zijn zeker een factor die niet genegeerd mag worden. Volgens recente cijfers kan het negeren van natuurgerelateerde risico's miljoenen euro's kosten. Het gaat echter niet alleen om het vermijden van financiële verliezen; het gaat ook om het verhogen van de algehele waarde van uw bedrijf.

Een voorbeeld hiervan is de manier waarop bedrijven reageren op de eisen van klanten om certificeringen te hebben. Veel bedrijven beschouwen dit als een lastig formulierwerk, maar een aantal vooruitziende bedrijven zien dit als een kans om te groeien. Door biodiversiteit en duurzaamheid centraal te stellen, kunnen bedrijven nieuwe markten betreden en hun merkwaardigheid verhogen.

Maar het is niet alleen het vermijden van financiële verliezen of het verbeteren van de merkwaardigheid, het gaat ook om de reële operationele risico's. Veel bedrijven denken dat biodiversiteitswerkzaamheden alleen relevant zijn voor bedrijven die direct geïnteresseerd zijn in natuurgebieden, maar dit is een mythe. Natuurgerelateerde risico's raken praktisch elke bedrijfstak, vooral in Europa waar de natuur een integraal deel van ons leven is.

Regelgeving als de European Sustainable Finance Reporting Directive (ESFRD) eist dat bedrijven toe deelnemen aan het rapportageproces. Veel bedrijven proberen dit te negeren of te minimaliseren, maar dit is een vergissing. Volgens de DNB en AFM zijn natuurgerelateerde risico's een essentiële onderdeel van het risicobeheerproces van financiële instellingen. Niet voldoen aan deze eisen kan leiden tot ernstige gevolgen, waaronder hoge boetes en het verlies van aanzien bij klanten en partners.

Waarom Dit Nu Dringend Is

Wat maakt dit moment zo urgent? Veel kan worden toegeschreven aan recente veranderingen in de regelgeving en de opgedane druk op de markt. De ESFRD is een voorbeeld van hoe de Europese Unie de druk op bedrijven heeft verhoogd om hun invloed op de natuur te rapporteren. En het is niet alleen de Europese Unie die dit doet - klanten en consumenten eisen ook een grotere transparantie inzake de invloed van bedrijven op biodiversiteit.

De gap tussen waar de meeste organisaties nu zijn en waar ze moeten zijn, is groot. Veel bedrijven denken dat ze geen invloed hebben op biodiversiteit, maar dit is een misverstand. Elke bedrijfsactiviteit heeft een invloed op de natuur, en het is aan de bedrijven om dit te rapporteren.

Bijvoorbeeld, de financiële kosten van natuurgerelateerde risico's zijn enorm. Volgens analyses kan de Europese financiële sector tot bijna 200 miljard euro schade lijden als gevolg van natuurgerelateerde risico's. Dit is een enorme som die niet genegeerd kan worden. Bovendien kan dit bedrag nog groter worden als gevolg van de opwarming van de aarde, wat de ecosystemen en diervriendelijke habitatten in gevaar brengt.

Het is dan ook niet verbazingwekkend dat klanten en consumenten meer en meer eisen dat bedrijven hun invloed op de natuur rapporteren. In een recente enquête van de European Banking Federation toonden meer dan de helft van de respondenten aan dat ze meer informatie willen over hoe financiële instellingen hun bijdragen leveren aan de bescherming van biodiversiteit.

Conclusie
Dit alles maakt het duidelijk waarom biodiversiteit en natuurgerelateerde risico's op de agenda moeten blijven. Het is niet alleen belangrijk om te voldoen aan de regelgeving, maar het is ook essentieel voor de toekomst van uw bedrijf. Het is tijd om actie te ondernemen en een proactieve houding aan te nemen. Het kost geld om te wachten en te negeren, maar het kan veel meer geld opleveren als u nu een begin maakt met het rapporteren van uw invloed op de natuur.

The Solution Framework

Om te voldoen aan de ESRS E4 biodiversiteitsverplichtingen in termen van het rapporteren over de keten en nature-related risico's, biedt hieronder een stap-voor-stap benadering waarmee bedrijven hun compliance verbeteren. Dit raamwerk biedt gedetailleerde implementatie-instructies en verwijst naar relevante voorschriften.

Stap 1: Identificatie van Biodiversiteits-risico's in de Ketting

De eerste stap is het identificeren van de biodiversiteitsrisico's in uw bedrijfsketting. Dit vereist een grondig begrip van hoe uw bedrijfsactiviteiten invloed kunnen hebben op biodiversiteit. Volgens artikel 172 van de CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) moeten bedrijven gegevens rapporteren over hun impact op milieu en biodiversiteit. Om hieraan te voldoen, moet u beginnen met een risico-inventarisatie in uw bedrijfsketting. Hierbij kunt u zich richten op de volgende gebieden:

• Gebruik van grond en water
• Uitstoot van vervuilende stoffen
• Kwaliteitsverlies van bodem door bodembrekking
• Het gebruik van genetisch gemodificeerde organismen (GMO's)

U kunt dit doen door samen te werken met externe experts die gespecialiseerd zijn in milieudeskundigheid en -risico-evaluatie. Bovendien kunt u gebruikmaken van online hulpmiddelen die helpen bij het identificeren van gebieden met een hoge biodiversiteitswaarde.

Stap 2: Gedetailleerde Analyse van de Geïdentificeerde Risico's

Na het identificeren van de risico's moet u deze risks nagaan om een gedetailleerde analyse te kunnen uitvoeren. Beoordeel hierbij de mogelijke impact die uw bedrijfsactiviteiten hebben op de biodiversiteit in die specifieke gebieden. Het doel is om een risicoprofiel voor elk gebied te creëren, zoals wordt vereist door de ESRS E4 standaard. U moet hierbij rekening houden met zowel direct als indirecte impacten.

Gebruik gedetailleerde dataverzameling en analyse om het volgende vast te stellen:

• De ernst van de impact
• De waarschijnlijkheid van het risico
• De betrokkenheid van stakeholders
• De mate van uw controle en invloed op de keten

Met behulp van deze gegevens kunt u maatregelen ontwikkelen om uw impact te verminderen en te voldoen aan de vereisten van de ESRS E4.

Stap 3: Ontwikkeling van Strategieën ter Vermindering van Risico's

Een volgende stap is het ontwikkelen van strategieën om de geïdentificeerde risico's te verminderen. Dit moet worden gedaan op basis van een thorough risicobeoordeling die de ernst en waarschijnlijkheid van elk risico vaststelt. Uw doel moet zijn om kosteneffectieve en praktische oplossingen te vinden die uw bedrijfsdoelen en de natuur behoegen.

Koppel hierbij ook aan de doelstellingen van de TNFD (Task Force on Nature-related Financial Disclosures), die zich richt op de financiële implicaties van natuurrisico's. U moet zorgen voor een geïntegreerd benadering waarbij zowel bedrijfsstrategie als financiële doelen worden beïnvloed door het behoud van biodiversiteit.

Stap 4: Reporting en Communicatie

Zodra u de relevante risico's heeft geïdentificeerd en uw risicobeheerstrategieën heeft ontwikkeld, moet u uw vorderingen rapporteren aan uw stakeholders. Volgens de toekomstige ESRS-normen moeten bedrijven gedetailleerde informatie verstrekken over hun impact op biodiversiteit. Dit moet worden gedaan in een openbare rapportage, zoals het jaarverslag of een duurzaamheidsoverzicht.

Bijdragen aan gemeenschappelijke platforms voor ketentransparantie kan ook helpen om de geloofwaardigheid van uw rapportage te versterken. Het jaarverslag moet een overzicht geven van de maatregelen die zijn genomen om de impact op biodiversiteit te verminderen en hoe deze in de toekomst worden aangepast.

Wat Betekent "Goed" Versus "Alleen Aanpassen"

Wat "goed" betekent in deze context, kan variëren van een eenvoudige voldoening aan de minimumvereisten tot een proactieve aanpak waarmee bedrijven leidend worden in het behoud van biodiversiteit binnen hun bedrijfstak. Hierbij kunt u zich richten op de volgende criteria voor goedheid:

• Het creëren van een transparante keten van verantwoordelijkheid
• Het integreren van biodiversiteitsdoelstellingen in het bedrijfsbeleid
• Het toepassen van geavanceerde technologieën voor het bewaken en beheersen van risico's
• Het stimuleren van samenwerking tussen bedrijven en milieuorganisaties om gedeelde uitdagingen aan te pakken

Common Mistakes to Avoid

Tijdens het proces van rapportage over biodiversiteit en nature-related risico's worden bedrijven vaak geconfronteerd met enkele veelvoorkomende fouten. Hieronder staan de belangrijkste drie, wat ze verkeerd doen, waarom dit misloopt, en wat ze moeten doen in plaats daarvan.

Fout 1: Onvolledige Identificatie van Risico's

Bedrijven hebben vaak een te beperkt idee van de biodiversiteitsrisico's in hun bedrijfsketting. Dit kan leiden tot een onevenwichtige beoordeling waarin sommige gebieden over het hoofd worden gezien. Dit mislukt omdat bedrijven niet goed gebruik maken van externe expertise of gedetailleerde data om risico's te identificeren.

In plaats daarvan moet u een gedetailleerd risico-inventarisatieproces volgen dat gebruikmaakt van geavanceerde technologieën en deskundige inzichten. Bovendien moet u regelmatig controles uitvoeren om te waarborgen dat uw risico-evaluatie up-to-date blijft.

Fout 2: Geïsoleerde Aanpak van Risicobeheer

Sommige bedrijven nemen risicobeheer geïsoleerd op en sluiten het niet nauw genoeg aan bij hun bedrijfsstrategie. Dit kan leiden tot inefficiënte maatregelen die niet het gehelgd van uw bedrijfsactiviteiten raken. De reden hiervoor is vaak dat bedrijven geen geïntegreerd perspectief hebben op hoe hun bedrijfspraktijken invloed kunnen hebben op biodiversiteit.

Om dit te voorkomen, moet u risicobeheer integreren in uw bedrijfsstrategie. Ontwikkel een geïntegreerd plan dat rekening houdt met zowel financiële doelen als milieudoelstellingen. Zorg ervoor dat alle afdelingen in uw organisatie op hetzelfde kanaal zitten en dat de belangen worden gealigneerd.

Fout 3: Onvolledige Rapportage en Communicatie

Een andere veelvoorkomende fout is een ontoereikend rapportageproces. Veel bedrijven rapporteren slechts de basisinformatie aan hun stakeholders, wat kan leiden tot een gebrek aan vertrouwen en transparantie. Dit is soms het gevolg van een ontbreken van gedetailleerde data of een gebrek aan kennis van de relevante voorschriften.

In plaats daarvan moet u gedetailleerde en transparante rapporten produceren die al uw maatregelen en resultaten weerspiegelen. Zorg ervoor dat uw rapportage voldoet aan de vereisten van de CSRD en de toekomstige ESRS-normen. Geef uw stakeholders inzicht in de maatregelen die u heeft genomen om uw impact op biodiversiteit te verminderen en hoe u deze in de toekomst gaat verbeteren.

Tools and Approaches

Het beheersen van biodiversiteitsrisico's en het produceren van gedetailleerde rapportages kan een uitdaging zijn. Dit vereist zowel manuele aanpak als gebruik van geautomatiseerde complianceplatforms. Hieronder staat een beschrijving van de voor- en nadelen van beide benaderingen en wat u moet zoeken bij het kiezen van het juiste platform.

Handmatige Aanpak

De handmatige aanpak van biodiversiteitsrisico's heeft zijn voordelen, vooral bij kleinere bedrijven die nog niet over geavanceerde technologie beschikken. Dit kan betekenen dat ze interne beoordelingen uitvoeren en rapportages handmatig samenstellen. Hoewel dit goedkoop kan zijn, heeft het ook nadelen zoals de tijdgebrek en het risico op menselijke fouten.

Als u een handmatige aanpak kiest, moet u ervoor zorgen dat u over de benodigde expertise beschikt en dat u regelmatig uw processen kunt bijsturen. Zorg ervoor dat u toegang heeft tot gedetailleerde data en dat u uw processen regelmatig controleert om te waarborgen dat uw risicobeoordeling up-to-date blijft.

Geautomatiseerde Complianceplatforms

Geautomatiseerde complianceplatforms kunnen helpen om de inefficiënties en fouten van handmatige processen te voorkomen. Dit type platform kan helpen bij het identificeren van risico's, het bijhouden van maatregelen en het produceren van rapportages. Dit is vooral nuttig voor grote bedrijven die complexe bedrijfsketens hebben en een gedetailleerde analyse van hun bedrijfsactiviteiten nodig hebben.

Bij het kiezen van een geautomatiseerd complianceplatform moet u op zoek gaan naar een aantal functies. U moet het in staat zijn om risico's te identificeren, gedetailleerde data te verwerken en rapportages te produceren die voldoen aan de relevante voorschriften. Het moet ook gebruikmaken van geavanceerde technologieën zoals kunstmatige intelligentie om uw risicobeoordeling nauwkeuriger te maken.

In dit verband kan Matproof een waardevolle hulpmiddel zijn. Dit is een complianceplatform voor DORA, SOC 2, ISO 27001, GDPR, NIS2 dat volledig in de EU wordt gehost en is ontwikkeld voor EU financiële diensten. Matproof biedt AI-powered beleidsgeneratie in Duits en Engels en ondersteunt geautomatiseerde evidenceverzameling van cloudproviders. Het helpt u bij het bewaken en beheersen van risico's in uw bedrijfsketting, wat u in staat stelt om te voldoen aan de vereisten van de ESRS E4 standaard.

In conclusie, om te voldoen aan de ESRS E4 biodiversiteitsverplichtingen in termen van het rapporteren over de keten en nature-related risico's, moet u een gedetailleerde stap-voor-stap benadering volgen. Daarnaast moet u voorkomen dat u de meest voorkomende fouten begaan en gebruikmaken van de juiste gereedschappen om uw compliance te verbeteren. Door deze aanpak te volgen, kunt u een leidende rol spelen bij het behoud van biodiversiteit en tegelijkertijd uw bedrijfsdoelen behalen.

Aan de slag: Uw volgende stappen

De ESRS E4 richtlijnen betekenen een grote stap voorwaarts in de rapportage over biodiversiteit en de daarmee samenhangende risico's in de keten. Hieronder vindt u een concreete actieplan in vijf stappen dat u deze week kunt volgen om uw onderneming beter op dit gebied voor te bereiden.

Stap 1: Onderzoek en Opleiding

Begin met het ophalen van kennis over de ESRS E4 richtlijnen en de impact voor uw onderneming. Raadpleeg de officiële EU publicaties en bestudeer de regelgeving om u een volledig beeld te geven van de eisen.

Stap 2: Risk Assessment

Voer een risico-evaluatie uit om de kwetsbaarheid van uw onderneming voor natuurgerelateerde risico's te identificeren. Bekijk zowel de directe als indirecte impact van uw bedrijfsactiviteiten op de biodiversiteit.

Stap 3: Integratie van Biodiversiteit in Businessstrategie

Integreer de biodiversiteitsdoelstellingen in uw bedrijfsstrategie en het dagelijkse bedrijfsbeheer. Werk samen met uw team om te bepalen hoe u kunt bijdragen aan de bescherming en het herstel van biodiversiteit.

Stap 4: Samenwerking en Communicatie

Maak nauwkeurige communicatielijnen tussen alle betrokken partijen in uw keten, zoals leveranciers, klanten en stakeholders. Deze samenwerking is essentieel om een geïntegreerd en consistente benadering te garanderen.

Stap 5: Implementatie en Berichtage

Implementeer maatregelen om uw inzet voor biodiversiteit te bevorderen en rapporteer deze in overeenstemming met de ESRS E4 richtlijnen. Gebruik geautomatiseerde hulpmiddelen om uw rapportage te vergemakkelijken.

Bronnen: Raadpleeg officiële publicaties zoals de CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) en de TNFD (Task Force on Nature-related Financial Disclosures) richtlijnen voor meer informatie.

Een snelle winst die u binnen de volgende 24 uur kunt behalen, is het opzetten van een tijdlijn voor het voltooien van uw eerste stappen en het vastleggen van een duidelijke verantwoordelijkheid voor elke stap in uw organisatie.

Veelgestelde Vragen

Hieronder vindt u enkele veelgestelde vragen met gedetailleerde antwoorden over ESRS E4 biodiversiteit, natuurgerelateerde risico's in de keten en de bijbehorende regelgeving.

Vraag 1: Hoe past ESRS E4 in het kader van de CSRD en de TNFD richtlijnen?

ESRS E4 is een deel van de internationale poging om ondernemingen te helpen bij het rapporteren over hun invloed op biodiversiteit. Volgens de CSRD is het verplicht om dit te doen, wat meer transparantie en verantwoordelijkheid in de financiële sector zal bevorderen. De TNFD richtlijnen bieden een raamwerk voor het rapporteren van natuurgerelateerde financiële risico's, wat verder gaat dan wat de ESRS E4 vereist.

Vraag 2: Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen ESRS E4 en andere milieu- en sociaalverantwoorde rapportagerichtlijnen?

ESRS E4 richt zich specifiek op biodiversiteit en de impact van bedrijfsactiviteiten op natuur en ecosystemen. Het is gefocust op de identificatie en beheersing van natuurgerelateerde risico's, wat het onderscheidt van andere richtlijnen zoals de GRI (Global Reporting Initiative) en de SDGs (Sustainable Development Goals) die breder gefocust zijn op duurzaamheid.

Vraag 3: Hoe kan ik snel begrijpen welke aspecten van ESRS E4 voor mijn onderneming van belang zijn?

Een snelle manier om te beoordelen welke aspecten van belang zijn, is om te identificeren welke bedrijfsactiviteiten het meest invloed hebben op biodiversiteit en welke ketenpartners het meest kwetsbaar zijn voor natuurgerelateerde risico's. Een risico-evaluatie kan u hierbij helpen. Daarnaast kunt u uw bedrijfsactiviteiten vergelijken met de vereisten van de ESRS E4 richtlijnen om te zien waar de zijn.

Vraag 4: Hoe kan ik controleren of mijn onderneming voldoet aan de ESRS E4 vereisten?

Voor een nauwkeurige controle is het aan te bevelen om een gedetailleerde versie van uw bedrijfsactiviteiten te vergelijken met de ESRS E4 richtlijnen. Dit kan handmatig of met behulp van geautomatiseerde hulpmiddelen gedaan worden. Daarnaast kunt u externeers inschakelen om uw rapportage te controleren en te beoordelen.

Vraag 5: Wat zijn de gevolgen als ik niet voldoe aan de ESRS E4 richtlijnen?

Niet voldoen aan de ESRS E4 richtlijnen kan leiden tot een reeks gevolgen, waaronder financieel risico, reputatieschade en mogelijke boetes. Bovendien kan dit ook invloed hebben op uw concurrentiepositie, aangezien consumenten en investeerders steeds meer duurzaamheid en zoeken bij bedrijven.

Belangrijkste Boekdelen

Samenvattend kunnen we de volgende lessen trekken uit dit artikel:

• ESRS E4 vereist een gedetailleerde en geïntegreerde aanpak van biodiversiteitsrapportage en risicobeheer in uw onderneming.
• Het is belangrijk om nauw samen te werken met leveranciers en stakeholders om een duidelijke en consistente aanpak te garanderen.
• De implementatie van geautomatiseerde hulpmiddelen kan uw rapportage en compliance-processen aanzienlijk versnellen en verbeteren.
• Matproof kan u helpen bij het automatiseren van uw compliance- en rapportageprocessen, wat u meer tijd en middelen vrijmaakt om zich te concentreren op uw kernactiviteiten.
• Ga naar https://matproof.com/contact om een gratis evaluatie te vragen en uw onderneming in te schatten op basis van ESRS E4 richtlijnen.