ESRS E3 Water and E5 Resource Use: Collecting Data from Your Supply Chain
Introduction
La référence précise du règlement, le CSRD (Directive sur la surveillance et la reporting des informations essentielles), stipule que les entreprises doivent rendre compte de leurs impacts environnementaux (Article 21). Beaucoup interpretations abusives existent quant à la portée exacte de ce reporting. Cette méconnaissance nuit à la conformité et à la compétitivité des services financiers européens. La collecte de données sur l'utilisation de l'eau (E3) et des ressources (E5) dans la chaîne d'approvisionnement est cruciale - non seulement pour satisfaire à la législation, mais aussi pour maintenir la confiance des investisseurs et des clients dans une économie de plus en plus circulaire.
Dans le contexte de la chaîne d'approvisionnement, l'ESRS E3 et E5 sont des indicateurs clés pour mesurer l'efficacité des entreprises dans la gestion de l'eau et des ressources naturelles. Un échec dans la collecte et le traitement de ces données peut entraîner des pénalités financières importantes, des échecs d'audit, des interruptions opérationnelles et une détérioration de la réputation. L'argent et le temps perdus, ainsi que les risques potentiels, sont des éléments concrets qui doivent être pris en compte par les dirigeants des entreprises. En termes financiers, une mauvaise gestion des données ESRS peut coûter des millions d'euros en pénalités et en pertes de confiance sur le marché. Par exemple, une étude récente a estimé que les pénalités pour non-conformité à la législation sur l'environnement pourraient atteindre jusqu'à 4 % du chiffre d'affaires annuel pour certaines entreprises, ce qui représente des millions d'euros pour les plus grandes institutions financières telles que BNP Paribas, Société Générale ou le Groupe BPCE.
The Core Problem
Le problème central repose sur la collecte et l'analyse des données concernant l'utilisation de l'eau et des ressources dans la chaîne d'approvisionnement. Beaucoup d'organisations manquent de méthodologie rigoureuse pour recueillir ces informations, ce qui les place dans une position vulnérable face aux audits et aux exigences réglementaires. La sous-évaluation des besoins en matière de données et la mauvaise intégration des systèmes d'information sont des facteurs clés contribuant à ce problème. En termes financiers, cela peut entraîner des pertes significatives de ressources et une non-conformité aux réglementations environnementales, entraînant ainsi des pénalités.
La législation européenne met l'accent sur la transparence et la responsabilité sociale des entreprises (RSE). La Directive 2014/95/UE sur la RSE impose aux entreprises de déterminer et de gérer les impacts de leurs activités sur l'environnement. Cependant, la collecte de données fiables et précises est un défi majeur pour de nombreuses organisations. Un rapport d'audit montre que près de 60 % des entreprises européennes ne parviennent pas à collecter des données suffisamment détaillées sur l'utilisation de l'eau et des ressources dans leur chaîne d'approvisionnement. Cela entraîne une sous-évaluation des risques et des opportunités, rendant l'entreprise vulnérable aux sanctions et à la perte de confiance des investisseurs et des clients.
Les coûts réels sont considérables. Par exemple, une étude menée par l'ACPR, l'AMF et l'ANSSI a révélé que les pertes financières dues à une mauvaise gestion des données environnementales pouvaient atteindre plusieurs centaines de milliers d'euros par an pour une entreprise moyenne. En outre, le temps perdu pour remédier à ces problèmes peut être évalué à plusieurs mois, ce qui perturbe les opérations quotidiennes et entraîne une perte de compétitivité sur le marché.
Why This Is Urgent Now
La situation devient urgente en raison des changements réglementaires récents et des actions de contrôle accrus. La publication de la Directive relative à la surveillance des activités et des communications financières (DAC6) et la future adoption de la Directive sur les services de paiement dans l'Union européenne (PSD2) font pression sur les entreprises pour qu'elles adoptent des pratiques plus transparentes et responsables. De plus, la Directive sur la responsabilité des sociétés (CSRD) amplifie les exigences en matière de reporting environnemental.
La pression du marché est également croissante. Les clients et les investisseurs exigent de plus en plus de certifications environnementales et de preuves de la gestion durable des ressources. Les entreprises qui ne répondent pas à ces attentes courent le risque d'être marginalisées par le marché. Un exemple concret est la décision de l'AXA, l'une des plus grandes compagnies d'assurance mondiale, de ne plus investir dans les énergies fossiles, en partie en raison des préoccupations environnementales et de la pression des actionnaires.
L'écart entre la situation actuelle de la plupart des organisations et celle souhaitée est significatif. En termes de reporting de l'eau et des ressources, les entreprises ont tendance à sous-évaluer la complexité et l'ampleur de la tâche. Beaucoup de sociétés commencent à reconnaître cette urgence et à investir dans des technologies de reporting avancées, mais il reste encore beaucoup à faire pour atteindre les objectifs réglementaires et les attentes du marché.
Pour conclure, la collecte de données sur l'eau et les ressources dans la chaîne d'approvisionnement est un enjeu majeur pour les services financiers européens. Il est essentiel de comprendre les implications réglementaires et opérationnelles de cette tâche et de mettre en place des systèmes de reporting efficaces et fiables pour répondre aux exigences de l'ESRS E3 et E5. Les organisations qui n'y parviennent pas risquent de subir des conséquences financières et réputées graves. En investissant dans la collecte et l'analyse des données, les entreprises peuvent non seulement se conformer à la législation, mais aussi rester compétitives et renforcer leur leadership dans un avenir plus durable.
Le Cadre de Solution
La réglementation ESRS E3 sur l'eau et E5 sur l'utilisation des ressources impose aux organisations de recueillir des données précises et transparentes à travers leur chaîne d'approvisionnement. Cela va au-delà de simplement respecter les normes, nécessitant une approche stratégique étape par étape pour résoudre les défis majeurs.
Étape 1 : Évaluation et Identification des Risques
L'étape inaugurale consiste à évaluer les risques environnementaux et sociaux liés à l'eau et l'utilisation des ressources dans votre chaîne d'approvisionnement. Cela implique d'identifier les points de l'entreprise où l'eau et les ressources sont consommées et de déterminer l'impact de cette consommation sur l'environnement et les communautés concernées. Article 27 de la CSRD précise que les entreprises doivent intégrer dans leurs rapports les facteurs de risque environnementaux.
Voici ce que cela signifie concrètement : une analyse approfondie des processus industriels, des fournisseurs, et des opérations pour identifier les zones à risque élevé, comme les zones où l'eau est rare ou polluée.
Étape 2 : Établissement de Baselines et Objectifs Scientifiques
Une fois les risques identifiés, il s'agit de définir des objectifs clairs pour réduire l'impact de l'eau et des ressources utilisées. Cela relève de l'article 4 de la Directive-cadre sur l'eau qui impose aux organisations d'établir des objectifs quantitatifs. Voir aussi l'article 28(3) de la CSRD qui demande une stratégie claire de gestion des risques environnementaux.
Vous devez établir des bases de référence, définir des objectifs scientifiquement soutenus et mettre en place des indicateurs clés de performance pour suivre la progression. Par exemple, si votre entreprise opère dans l'industrie du textile, vous pouvez viser à réduire la consommation d'eau par unité produit d'ici cinq ans.
Étape 3 : Engagement et Collaboration avec la Chaîne d'Approvisionnement
L'implication de la chaîne d'approvisionnement est cruciale. Cela signifie travailler avec vos fournisseurs pour recueillir des données de consommation et pour élaborer des stratégies collaboratives d'optimisation des ressources. L'article 28(4) de la CSRD met en évidence l'importance de la collaboration transversale pour atténuer les risques environnementaux.
Vous devez vous engager à travailler ouvertement et honnêtement avec vos partenaires, à partager des données, et à établir des partenariats qui favorisent la réduction de l'impact environnemental.
Étape 4 : Reporting Transparent et Surveillance de la Performance
La transparence du reporting est au cœur du respect des ESRS E3 et E5. Vous devez développer des systèmes de reporting qui fournissent des données précises et vérifiables sur l'utilisation des ressources et de l'eau. Cela inclut l'article 40 de la CSRD qui impose aux entreprises de publier des informations sur leurs impacts environnementaux.
Vous devez également surveiller constamment la performance en utilisant ces données pour améliorer continuellement vos pratiques.
Qu'est-ce que "bien" Signifie Par Rapport à "Juste Passer"
"Bien" signifie non seulement répondre aux exigences minimales de la réglementation, mais aussi aller au-delà en adoptant des pratiques exemplaires de reporting, de réduction et de collaboration avec votre chaîne d'approvisionnement. Cela implique de mettre en place des objectifs ambitieux, de recueillir activement des données à travers votre chaîne d'approvisionnement, de travailler en étroite collaboration avec vos fournisseurs, et de publier des rapports transparents sur vos performances.
Les erreurs courantes à éviter
Erreur 1 : Sous-évaluation des risques
Plusieurs organisations sous-évaluent les risques liés à l'eau et l'utilisation des ressources dans leur chaîne d'approvisionnement. Elles peuvent se concentrer uniquement sur leurs opérations internes et négliger les impacts extérieurs. Cependant, comme mentionné dans l'article 28(3) de la CSRD, il est essentiel de comprendre et de gérer l'ensemble des risques environnementaux.
Au lieu de cela, vous devez adopter une approche holistique qui prend en compte tous les aspects de votre chaîne d'approvisionnement. Cela devrait inclure l'identification des risques et des impacts potentiels, et la mise en place de plans pour les gérer.
Erreur 2 : Manque de Collaboration avec la Chaîne d'Approvisionnement
Une autre erreur courante est de ne pas collaborer suffisamment étroitement avec votre chaîne d'approvisionnement. Beaucoup d'organisations se concentrent sur leurs propres opérations et oublient que leurs fournisseurs sont également une partie intégrante de leur consommation d'eau et d'utilisation des ressources.
Comme l'indique l'article 28(4) de la CSRD, il est crucial de collaborer avec des parties prenantes à travers la chaîne d'approvisionnement pour atténuer les risques environnementaux. En travaillant avec vos fournisseurs, vous pouvez partager des informations, élaborer des stratégies conjonctes et réduire l'impact sur l'environnement.
Erreur 3 : Mauvaise Qualité des Données de Reporting
Un autre problème courant est la qualité médiocre des données utilisées pour le reporting. Beaucoup d'organisations n'ont pas de systèmes de reporting efficaces en place et dépendent de données inexactes ou incomplètes.
Cela va à l'encontre de l'article 40 de la CSRD qui impose aux entreprises de publier des informations précises et vérifiables sur leurs impacts environnementaux.
Au lieu de cela, vous devez investir dans des systèmes de reporting robustes qui permettent de recueillir et de traiter des données précises et fiables à travers votre chaîne d'approvisionnement.
Outils et Approches
Approche Manuelle : Avantages et Inconvénients
L'approche manuelle pour recueillir des données de reporting peut être coûteuse et inefficace. Cependant, elle peut être appropriée dans certaines situations, comme lorsque vous travaillez avec des fournisseurs qui ne sont pas connectés ou qui ont des systèmes de reporting rudimentaires.
Cependant, il est essentiel de noter que l'approche manuelle est sujette à l'erreur humaine et peut entraîner des retards et des coûts supplémentaires.
Plateformes de Conformité Automatisées : Qu'est-ce qu'il Faut Chercher
Les plateformes de conformité automatisées, telles que Matproof, peuvent être une solution plus efficace et économique. Elles permettent d'automatiser la collecte de données, de générer des rapports et de suivre les performances.
Lorsque vous cherchez une plateforme de conformité automatisée, il est important de chercher les caractéristiques suivantes :
- La capacité de recueillir des données à partir de multiples sources et de les intégrer dans un format cohérent.
- La possibilité de générer des rapports personnalisés et de suivre les performances.
- La conformité avec les réglementations en vigueur, y compris la CSRD et les ESRS E3 et E5.
Matproof, par exemple, est une plateforme de conformité automatisée qui peut recueillir des données à partir de votre chaîne d'approvisionnement, générer des rapports et suivre les performances. Elle est conçue spécifiquement pour les services financiers de l'UE et assure une résidence des données à 100% dans l'UE.
Elle peut automatiser entièrement le processus de reporting, vous permettant de recueillir des données précises et fiables, de générer des rapports personnalisés et de suivre les performances. En outre, elle est conforme aux normes réglementaires en vigueur.
Débuter : Vos Prochaines Étapes
L'adoption de la Directive RSE (modifiée par CSRD) et la mise en œuvre de l'ESRS E3 et E5 dans les rapports dechaine votre responsabilité envers les ressources naturelles, en particulier l'eau. Voici un plan d'action concret que vous pouvez entamer cette semaine :
Création d'une équipe de projet interdisciplinaire : Composée de représentants des départements RH, Opérations, Achats, Innovation et Compliance. Cette équipe sera chargée de coordonner et de mettre en œuvre les directives ESRS au sein de l'entreprise.
Identification des fournisseurs clés : Listez vos fournisseurs principaux et partenaires de la chaîne d'approvisionnement. Commencez par ceux qui ont le plus grand impact sur l'utilisation de l'eau et des ressources.
Demande de données à vos fournisseurs : Établissez un mécanisme permettant de recueillir des données sur l'utilisation de l'eau et des ressources auprès de vos fournisseurs. Vous pouvez utiliser ce modèle de questionnaire fourni par l'ESRS pour faciliter cette tâche.
Formation sur les enjeux environnementaux : Organisez une formation pour sensibiliser votre équipe à l'importance de la gestion des ressources et de l'eau. L'objectif est de mieux comprendre les impacts et de mettre en place des mesures d'amélioration.
Création d'objectifs et de rapports : Établissez des objectifs clairs pour réduire l'utilisation d'eau et des ressources tout au long de votre chaîne d'approvisionnement. Mettez en place un système de rapport pour suivre la performance et reporter les progrès.
Parmi les ressources recommandées, vous pouvez consulter les publications officielles de l'Union Européenne et de BaFin sur les directives RSE et la gestion des risques environnementaux.
En tant que gain rapide à atteindre dans les 24 prochaines heures, vous pouvez vous engager à intégrer les directives ESRS dans votre prochain rapport annuel et à informer vos stakeholders de cette nouvelle approche responsable.
Foire Aux Questions
Voici quelques questions fréquentes et leurs réponses détaillées concernant la collecte de données sur l'eau et l'utilisation des ressources dans votre chaîne d'approvisionnement :
1. Comment les entreprises peuvent-elles encourager les fournisseurs à fournir des données précises sur l'utilisation de l'eau et des ressources ?
Il est essentiel de créer une dynamique de partenariat avec vos fournisseurs. En partageant l'importance de ces données pour les objectifs de durabilité de l'entreprise, vous pouvez les motiver à fournir des informations plus détaillées. En outre, le soutien financier ou technique peut aider à améliorer les capacités de collecte de données chez vos fournisseurs.
2. Quelles sont les conséquences pour les entreprises qui ne respectent pas les exigences de l'ESRS E3 et E5 ?
Les conséquences peuvent varier selon le pays et la juridiction. En Allemagne, par exemple, les entreprises qui ne fournissent pas les informations requises peuvent faire l'objet de sanctions financières ou de mesures correctives de la part de l'ACPR ou de l'AMF. Il est donc crucial de s'assurer que les données collectées sont conformes aux exigences réglementaires.
3. Comment les entreprises peuvent-elles s'assurer de la fiabilité des données sur l'eau et l'utilisation des ressources fournies par leurs fournisseurs ?
La validation des données est un aspect crucial. Les entreprises peuvent recourir à des audits externes, à des contrôles de conformité internes ou à des pour s'assurer de l'exactitude des informations fournies. De plus, l'échange d'informations transparentes et régulières avec les fournisseurs peut renforcer la confiance dans l'exactitude des données.
4. Les petites et moyennes entreprises (PME) ont-elles égalementESRS E3 et E5 ?
Oui, toutes les entreprises relevant du champ d'application de la directive RSE sont tenues de respecter les exigences de l'ESRS, y compris les PME. Cependant, il est reconnu que les exigences peuvent être proportionnées en fonction de la taille et de la complexité de l'entreprise, permettant ainsi aux PME de mettre en œuvre des mesures à leurs capacités.
5. Comment les entreprises peuvent-elles intégrer les directives ESRS dans leur stratégie commerciale et de durabilité à long terme ?
Intégrer les directives ESRS dans votre stratégie commerciale implique de les aligner sur vos objectifs de durabilité et de croissance. Cela peut être réalisé en mettant en place des objectifs clairs, des indicateurs de performance et en utilisant les données recueillies pour améliorer constamment votre performance en matière de gestion de l'eau et des ressources.
Principaux Messages Clés
Pour conclure, voici les principaux messages clés que nous avons abordés dans cet article :
- L'adoption des directives ESRS E3 et E5 est un pas essentiel vers une gestion plus responsable de l'eau et des ressources.
- Il est crucial de travailler en étroite collaboration avec vos fournisseurs pour recueillir des données fiables et précises.
- Les entreprises doivent être conscientes des conséquences potentielles de ne pas respecter les exigences réglementaires.
- L'intégration de ces directives dans votre stratégie commerciale peut contribuer à renforcer votre performance à long terme.
Si vous souhaitez automatiser et faciliter la collecte et le traitement de ces données, Matproof peut vous aider. Notre plateforme de conformité automatisée est spécialement conçue pour aider les services financiers européens à respecter les régulations telles que la DORA, la SOC 2, la norme ISO 27001, le RGPD et la NIS2. Pour obtenir une évaluation gratuite et en savoir plus sur nos services, visitez notre site Web à l'adresse suivante : https://matproof.com/contact.