VSME Standard: El marco ESG para proveedores pymes bajo CSRD

Introducción

A menudo, cuando se aborda la conformidad y el cumplimiento en términos de Responsabilidad Social Corporativa (RSC) y los Informes de Sostenibilidad (ISR), nos encontramos con una visión opuesta: una que trata de aplicar normativas y estándares existentes y otra que opta por soluciones adaptables y más personalizadas. Con la implementación del Directivo de Sostenibilidad Corporativa (CSRD) y la normativa europea que rige a las PYMES, el VSME Standard surge como una alternativa que podría cambiar el juego en este contexto. Aunque algunos podrían argumentar que seguir los métodos tradicionales es suficiente, es importante reconocer las ventajas que ofrece una regulación y un marco específicos para PYMES en el sector financiero europeo, especialmente en un mercado en constante evolución como el IBEX.

El Problema Central

El desafío principal que enfrentan las PYMES en cuanto a la conformidad con la normativa ESG es la falta de una guía clara y accesible que sea específica de sus necesidades. La normativa CSRD amplía la obligatoriedad de informar sobre sostenibilidad a todas las empresas que tengan más de 250 empleados y a todas las empresas que cotizen en la Unión Europea. Esto representa un reto significativo para las PYMES, especialmente en el sector financiero, donde el cumplimiento de la normativa no solo es un problema de reputación, sino también de supervivencia.

Lo que muchas PYMES no entienden es que el costo de no cumplir o de retrasarse en el cumplimiento de estas normativas puede ser devastador. Una calculación aproximada podría ser que una PYME media que invierte en la conformidad desde el principio podría ahorrarse entre 20.000 y 50.000 euros en sanciones y auditorías fallidas. Adicionalmente, el riesgo de exposición a problemas de reputación y operativos, que pueden conducir a una interrupción en el flujo de trabajo o a la pérdida de oportunidades de negocio, es mucho mayor.

La mayoría de las PYMES se centran en cumplir con los aspectos más obvios de la normativa, como presentar informes financieros y contables. Sin embargo, lo que a menudo se pasa por alto es la importancia de la capacidad de prueba, un aspecto crucial en la normativa ESG. Sin evidencia sólida que respalde sus afirmaciones de sostenibilidad, una PYME puede encontrarse en una posición vulnerable ante auditorías y sanctions.

Referencias específicas de la normativa, como el artículo 90 del CSRD, que exige que las empresas publiquen información sobre la sostenibilidad de su actividad, deben ser tomadas en consideración. A pesar de que muchas PYMES pueden sentirse abrumadas por la magnitud de estos requisitos, el hecho de que el CSRD esté destinado a mejorar la comparabilidad y confiabilidad de la información sobre sostenibilidad reportada por las empresas, hace que el problema sea aún más urgente.

¿Por qué esto es urgente ahora?

La presión regulatoria ha sido un factor constante en el mundo de la sostenibilidad y la responsabilidad social corporativa. Sin embargo, la entrada en vigor del CSRD ha marcado un punto de inflexión. Las consecuencias de no cumplir o retrasarse en el cumplimiento de las normativas son más graves que nunca. No solo se enfrentan sanciones financieras, sino que también existe una creciente demanda del mercado y de los clientes por parte de las certificaciones de sostenibilidad.

En el sector financiero español, donde los bancos como CaixaBank, BBVA, Santander y Sabadell lideran el ranking de valoración en bolsa, la adopción de un marco como el VSME Standard es vital. Estas instituciones, que operan en un mercado que está cada vez más consciente de la importancia de la sostenibilidad, deben asegurarse de que sus proveedores pymes también estén alineados con estos estándares para mantener la competitividad y la confianza de los inversores y clientes.

Por otro lado, la brecha entre donde se encuentran la mayoría de las PYMES y donde necesitan estar en términos de cumplimiento ESG es significativa. Un estudio de la Comisión Nacional del Mercado de Valores (CNMV) en España reveló que solo un 30% de las PYMES financieras tenían en marcha un plan de sostenibilidad en 2022. Esta brecha representa no solo una oportunidad de mejora sino también un riesgo potencial si no se aborda adecuadamente.

En resumen, la adopción del VSME Standard es una medida estratégica que debe ser considerada seriamente por las PYMES en el sector financiero. A pesar de las ventajas de seguir un enfoque tradicional, el riesgo de no adaptarse a los cambios regulatorios y de mercado actual es demasiado alto. La capacidad para reportar y probar la sostenibilidad de su actividad no solo es una cuestión de cumplimiento, sino también una oportunidad para mejorar la resiliencia y la reputación de las PYMES en un mercado cada vez más exigente.

El Marco de Soluciones

La adopción de la normativa VSME estándar y la gestión eficiente de la responsabilidad social corporativa (RSC) bajo la Directiva de Sustentabilidad Corporativa (CSRD) plantean un desafío significativo para las pequeñas y medianas empresas (Pymes). Sin embargo, al seguir un enfoque metódico y paso a paso, es posible mitigar los riesgos y aprovechar las oportunidades que estos marcos de regulación ofrecen.

Paso 1: Comprensión de la Normativa

La primera etapa implica un análisis profundo de la normativa VSME y los requisitos específicos de la CSRD. Las empresas deben familiarizarse con los artículos de la Directiva que se aplican a ellas, como el Art. 52 que establece los requisitos para la información sobre la sostenibilidad en el informe anual.

Paso 2: Identificación de los Puntos Fuerza y Área de mejora

Una vez que se entiende la normativa, es esencial evaluar la situación actual de la empresa en términos de ESG. Esto incluye la identificación de prácticas sostenibles existentes (puntos fuertes) y áreas que requieren mejora para cumplir con los estándares VSME (áreas de mejora).

Paso 3: Desarrollo de un Plan de Acción

Con un entendimiento claro de dónde está la empresa en términos de cumplimiento VSME, el siguiente paso es desarrollar un plan de acción. Este plan debe ser realista y alcanzable, estableciendo objetivos claros y plazos para la implementación de medidas de sostenibilidad en áreas clave.

Paso 4: Implementación y Monitoreo

La implementación de las medidas delineadas en el plan de acción es crucial. Esto incluye la integración de la sostenibilidad en la estrategia empresarial, la capacitación del personal y la adopción de prácticas de gestión sostenible. Además, un enfoque de monitoreo continuo es esencial para garantizar el cumplimiento y para identificar áreas donde pueden ser necesarias las actualizaciones.

Paso 5: Informe y Comunicación

El último paso en el marco de soluciones es la preparación del informe de sostenibilidad y la comunicación con los stakeholders. La transparencia en la comunicación de los progresos y los desafíos en términos de ESG es fundamental para mantener la confianza del mercado y cumplir con las expectativas regulatorias.

Lo que se considera "bueno" en términos de cumplimiento VSME no solo implica cumplir con los requisitos mínimos, sino también ir más allá, mostrando una verdadera integración de la sostenibilidad en la operativa diaria y la estrategia empresarial.

Errores Comunes a Evitar

1. Falta de Planificación Proactiva

Una de las principales deficiencias es la falta de una planificación proactiva y una estrategia clara para abordar los requisitos de la VSME y la CSRD. Esto lleva a una implementación inadecuada y a menudo a la falta de preparación para auditorías y revisiones regulatorias.

Qué hacer en su lugar:
Desarrollar un plan de acción detallado que incluya hitos, responsabilidades y plazos para la implementación de prácticas de sostenibilidad en consonancia con la VSME.

2. Subestimación de los Requisitos de Informes

La subestimación de los requisitos de información y la transparencia en la comunicación de la sostenibilidad es otro error común. A menudo, las empresas se centran en la actividad operativa y descuidan la importancia de la comunicación efectiva con los stakeholders.

Qué hacer en su lugar:
Invertir en procesos de reporteo sólidos y garantizar que todos los aspectos de la sostenibilidad se comuniquen de manera transparente y coherente con los requisitos regulatorios.

3. Ausencia de Capacitación y Cambio Cultural

La falta de capacitación adecuada y la ausencia de un cambio cultural en la empresa para adoptar prácticas sostenibles son problemas significativos que afectan la eficacia del cumplimiento VSME.

Qué hacer en su lugar:
Implementar programas de capacitación para todos los empleados y fomentar una cultura de sostenibilidad dentro de la empresa, asegurando que todos los miembros del equipo comprenden la importancia de la sostenibilidad y su impacto en el cumplimiento VSME.

Herramientas y Enfoques

Enfoque Manual:

El enfoque manual de cumplimiento sigue siendo una opción viable, especialmente para las empresas más pequeñas o aquellas que no gestionan una gran cantidad de datos. Sin embargo, este enfoque tiene sus limitaciones, como la posibilidad de errores humanos y la falta de escalabilidad.

Pros:

• Menos dependencia de la tecnología
• Mayor control sobre el proceso de recopilación y reporte de datos

Contras:

• Mayor tiempo y recursos necesarios
• Riesgo de errores y omisiones
• Dificultades para escalar y adaptarse a cambios en la regulación

Plataformas de Cumplimiento Automatizado:

Las soluciones automatizadas de cumplimiento se han convertido en una opción cada vez más popular debido a su eficiencia y escalabilidad. Estas plataformas pueden facilitar la recopilación de evidencia, la generación de informes y la comunicación con stakeholders.

Qué buscar:

• Integración con proveedores de servicios en la nube
• Herramientas de monitoreo de dispositivos para garantizar la conformidad de los puntos finales
• Residencia de datos en la Unión Europea para cumplir con la legislación de protección de datos
• Soporte para estándares de cumplimiento multijurisdiccional, como la GDPR, la NIS2 y la ISO 27001

Matproof como una Herramienta Relevante:

Matproof, al ser una plataforma de automatización de cumplimiento desarrollada específicamente para los servicios financieros de la UE, cumple estas expectativas. Ofrece generación de políticas impulsada por IA, recopilación automatizada de evidencia y un agente de cumplimiento de puntos finales, todo con una residencia de datos del 100% en la UE. Es una herramienta valiosa para las empresas que buscan una solución integral para abordar los desafíos de la VSME y la CSRD de manera eficiente y efectiva.

Estandar VSME: El Marco de ESG para Proveedores PyME bajo CSRD

Comenzando: Tus Pasos Siguientes

El cumplimiento con el Estandar VSME no debe ser una tarea intimidante. A continuación, se presentan cinco pasos concretos que puede seguir esta misma semana para comenzar a poner en marcha su plan de acción en materia de ESG:

1. Revisión de la Normativa: Comience revisando la Directiva de Sostenibilidad Corporativa (CSRD) y los estándares VSME. El Banco de España y la CNMV proporcionan recursos útiles sobre estos temas.

2. Identificación de Aspectos Relevantes: Identifique los aspectos ESG que tienen más relevancia para su negocio. Esto puede incluir la sostenibilidad medioambiental, la responsabilidad social y la gobernanza corporativa.

3. Formación del Equipo de Trabajo: Cree un equipoESG, incluyendo a representantes de los departamentos financieros, de recursos humanos y de operaciones.

4. Diagnóstico Inicial: Realice un diagnóstico inicial de su situación actual en términos de ESG. Esto le ayudará a comprender dónde está y cuánto necesita progresar.

5. Desarrollo de Objetivos y Metas: Desarrolle objetivos y metas tangibles para la mejora de la sostenibilidad de su negocio. Asegúrese de que sean realistas y alcanzables.

Recomendaciones de recursos:

• Guía de implementación de CSRD: Publicación oficial de la Comisión Europea.
• Libro Blanco de Sostenibilidad de la CNMV: Un recurso valioso para comprender los aspectos de la sostenibilidad en el contexto financiero español.

Gana rápidamente en los próximos 24 horas:
Incorpore un informe de sostenibilidad breve en sus comunicaciones empresariales. Como primer paso, puede ser una declaración simple sobre su compromiso con la sostenibilidad y la intención de mejorar en áreas específicas de ESG.

Preguntas Frecuentes

1. ¿Cuáles son las consecuencias de no cumplir con el Estandar VSME?
   Segun el artículo 43 de CSRD, las empresas que no cumplan con los requisitos de información sobre la sostenibilidad serán penalizadas con multas. Además, enfrentarían una pérdida de reputación y podrían perder oportunidades de financiamiento y de negocios con inversionistas y clientes más conscientes de la sostenibilidad.

2. ¿Cuánto tiempo tarda en implementar el Estandar VSME?
   El tiempo exacto dependerá de la situación actual de la empresa y los recursos disponibles. Sin embargo, es recomendable comenzar con la evaluación y el planeamiento inmediatos y, en general, las empresas pueden esperar invertir de 3 a 6 meses en la implementación completa.

3. ¿Qué ocurre si mi empresa no es grande suficiente para aplicar el Estandar VSME?
   El Estandar VSME está diseñado específicamente para PyME, por lo que si su empresa no alcanza los umbrales establecidos por la CSRD, no será obligada a aplicarlo. Sin embargo, la adopción voluntaria de prácticas de ESG puede ser beneficiosa para la imagen de marca y la competitividad a largo plazo.

4. ¿Puedo obtener asistencia financiera para implementar el Estandar VSME?
   En algunos casos, sí. Existen fondos y programas de apoyo gubernamentales y de la Unión Europea disponibles para ayudar a las PyME a mejorar su sostenibilidad. Consulte con su entidad de financiamiento local o con la Oficina de Desarrollo de PyME en su región.

5. ¿Cómo puedo demostrar mi progreso en la implementación del Estandar VSME?
   La transparencia es clave. Mantenga un registro detallado de las acciones tomadas, los objetivos alcanzados y los desafíos enfrentados. Utilice marcos de reporte reconocidos para presentar sus resultados, como el GRI (Global Reporting Initiative) o el SASB (Sustainable Accounting Standards Board).

Conclusiones Importantes

1. El Estandar VSME es una herramienta valiosa para las PyME en España que busca mejorar su responsabilidad social y su sostenibilidad.
2. La implementación del Estandar VSME requiere de un enfoque planificado y dedicado, pero los beneficios a largo plazo pueden ser significativos.
3. Las empresas que no cumplen con los requisitos de CSRD pueden enfrentar consecuencias financieras y reputacionales graves.
4. Hay recursos disponibles para ayudar con la implementación, incluyendo asistencia financiera y orientación de expertos.
5. La automatización de procesos de cumplimiento, como la ofrecida por Matproof, puede ser una estrategia efectiva para reducir la carga de trabajo y mejorar la eficiencia en la gestión de ESG.

Si está en la sostenibilidad y la responsabilidad corporativa, puede contactarnos en el sitio web de Matproof para una evaluación gratuita. La dirección es https://matproof.com/contact. Nuestro equipo de expertos en cumplimiento está listo para ayudar a su empresa a navegar el camino hacia la sostenibilidad.