CSRD Berichtspflicht: Wer muss ab wann berichten?
Introduction
Als Compliance-Profi, CISO oder IT-Führungskraft bei einer Finanzinstitution in Europa, ist die nächste Aktion, die Sie in den nächsten 10 Minuten unternehmen sollten, das Lesen und Bewerten Ihres aktuellen Compliance-Status laut CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Die Einhaltung der CSRD-Richtlinien ist von entscheidender Bedeutung für die europäische Finanzbranche, da es um die Einhaltung von Vorschriften, den Vermeidung von Strafen, den Erfolg bei Revisionen und die Betriebssicherheit geht. Die Anwendung der CSRD trägt dazu bei, das Wachstum der europäischen Wirtschaft zu fördern und gleichzeitig sozial verantwortungsbewusste Geschäftspraktiken zu fördern. Was ist auf dem Spiel? Ein Missverständnis oder eine Nichtbeachtung dieser Regelungen kann zu hohen Geldbußen,_auditfehlern und operativen Störungen führen sowie das Ansehen Ihrer Institution beeinträchtigen.
The Core Problem
Die CSRD-Berichtspflicht zielt darauf ab, die Transparenz und Verantwortlichkeit von Unternehmen in Bezug auf Nachhaltigkeit und Sozial- und Umweltaspekte zu erhöhen. Dies hat tiefgreifende Auswirkungen auf die Finanzdienstleister in Europa, da es neue Anforderungen an die Berichterstattung und Compliance mit sich bringt. Die regulären Kosten, die Unternehmen durch Nichtbeachtung der CSRD tragen, sind beträchtlich. Unternehmen können aufgrund fehlender oder unzureichender Berichterstattung Geldbußen von bis zu 10 Millionen Euro oder 4 % des jährlichen Umsatzes erhalten, abhängig von dem, was größer ist. Darüber hinaus führt das Nichtbeachten der CSRD zu einer erhöhten Risikoexposition, da es zu potenziellen Reputationsschäden und Vertrauensverlust bei Kunden und Investoren führen kann.
Viele Organisationen verfehlen es, die CSRD vollständig zu verstehen und umzusetzen. Sie neigen dazu, die Erfordernisse als reine Compliance-Aufgabe zu betrachten, anstatt zu erkennen, dass sie in die Kernkompetenzen und strategischen Ziele der Institution integriert werden sollten. Dies kann zu einer dizisiplinenbasierten Herangehensweise führen, die die volle Ausnutzung der CSRD-Richtlinie verhindert, da die Zusammenarbeit und Integration in die gesamte Organisation nicht optimal sind.
Auf konkrete regulatorische Bezüge bezüglich der CSRD-Richtlinie zeigt Artikel 8 der Verordnung, dass große Unternehmen undseit dem 1. Januar 2026 Berichterstattung über ihre Umwelt- und Sozialauswirkungen vorlegen müssen. Die Anwendungsweise dieser Berichtspflicht kann variieren, abhängig von der Größe und dem Geschäftsmodell des Unternehmens. Zum Beispiel betreffen die Anforderungen für Unternehmen, die in strategischen Sektoren tätig sind, oder für solche, die einen signifikanten Einfluss auf den Klimawandel haben, strengere Kriterien.
Why This Is Urgent Now
Die drängende Notwendigkeit, die CSRD-Richtlinie ernst zu nehmen, resultiert aus jüngsten regulatorischen Änderungen und Durchsetzungsmaßnahmen. Die BaFin und der Europäische Aufsichtsrahmen für das Bankenwesen haben verstärkt darauf hingewiesen, dass Finanzinstitutionen ihre Berichterstattungskapazitäten erhöhen und ihre Compliance-Praktiken überprüfen müssen. Es besteht ein wachsender Marktdruck, da Kunden und Investoren zunehmend nach Nachhaltigkeitszertifizierungen verlangen und nachweislich nach verantwortungsvollem Wachstum suchen. Die Lücke zwischen dem, wo die meisten Organisationen sind, und dem, wo sie sein müssen, ist beträchtlich. Viele sind noch in den Anfängen der Implementierung der CSRD-Richtlinie und haben noch nicht begonnen, die notwendigen Strukturen und Prozesse einzurichten, um die Anforderungen effektiv zu erfüllen.
Die Umsetzung der CSRD-Berichtspflicht erfordert eine holistische Herangehensweise, die die gesamte Organisation erfasst. Dies umfasst nicht nur die Abteilungen für Compliance und Risk Management, sondern auch die strategischen Geschäftseinheiten, die direkt beteiligt sind, die Auswirkungen der CSRD-Richtlinie zu verwirklichen und zu berichten. Es ist entscheidend, dass alle Beteiligten über die Bedeutung und den Zweck der CSRD informiert sind und eine Rolle bei ihrer Einhaltung spielen. Dies erfordert eine starke Führung und eine klare Kommunikation der Ziele und Verantwortlichkeiten in Bezug auf die CSRD-Richtlinie.
Die Nichtbeachtung der CSRD-Richtlinie kann zu langfristigen negativen Auswirkungen führen, die über Geldbußen hinausgehen. Es kann das Ansehen der Finanzinstitution untergraben und die Kundenzufriedenheit verringern. Darüber hinaus kann es das Vertrauen der Regulierungsbehörden in die Fähigkeit der Organisation, ihre Pflichten zu erfüllen, beeinträchtigen und zu einer erhöhtenscrutiny führen. Es ist daher von entscheidender Bedeutung, dass Sie und Ihre Organisation die CSRD-Richtlinie ernst nehmen und die notwendigen Schritte unternehmen, um sie wirksam umzusetzen. Dies sollte beginnen mit der Überprüfung Ihrer aktuellen Compliance-Praktiken und dem Aufbau eines Plans zur Umsetzung der CSRD-Richtlinie.
Die Lösungsframework
Um die Anforderungen der CSRD Berichtspflicht erfolgreich zu bewältigen, folgen Sie einem schrittweisen Ansatz. Beginnen Sie damit, die spezifischen Anforderungen der CSRD zu verstehen und die Verantwortlichkeiten innerhalb Ihrer Organisation zu klären.
Schritt 1: Identifizieren Sie die Anwendungsbereiche der CSRD
Die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) wird Unternehmen, die in der Europäischen Union tätig sind und einen bestimmten Umsatz oder Mitarbeiterstärke überschreiten, verpflichten, nachhaltigkeitsrelevante Informationen zu melden. Die Anwendungsbereiche sind in Art. 3 der CSRD festgelegt. Die Regelung umfasst Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern oder einem Jahresumsatz von mehr als 150 Millionen Euro. Sie sollten Ihre Organisation(größte)e mit diesen Kriterien vergleichen und die Anwendungsbereiche feststellen.
Schritt 2: Aufbau eines internen Berichterstattungssystems
Ein effektives Berichterstattungssystem ist entscheidend. Basiert auf der Art. 7 der CSRD, welche die Mindestinhalte der Berichte festlegt, sollten Sie ein System aufbauen, das alle relevanten Daten sammelt und organisiert. Dies schließt unter anderem Informationen über Umwelt- und Sozialaspekte mit ein.
Schritt 3: Integration in den Berichtszyklus
Die Berichterstattung sollte in den laufenden Berichtszyklus Ihrer Organisation integriert werden. Sie sollten eine Roadmap erstellen, die alle Stufen von der Datenerschließung bis zur Veröffentlichung abdeckt. Stellen Sie sicher, dass Sie die Anforderungen der Artikel 7 bis 11 der CSRD berücksichtigen, die die strukturelle Berichterstattung regeln.
Schritt 4: Entwicklung eines Berichtsmodells
Das "gute" Berichtswesen unterscheidet sich von dem, was nur ausreichend ist, indem es präzise, transparente und vergleichbare Informationen liefert. Um dies zu erreichen, sollten Sie ein Berichtsmodell entwickeln, das auf international anerkannten Standards wie dem Global Reporting Initiative (GRI) oder dem Sustainability Accounting Standards Board (SASB) basiert.
Schritt 5: Audit und Compliance-Überprüfung
Überprüfen Sie regelmäßig den Compliance-Status Ihrer Berichte. Dies beinhaltet die Überprüfung, ob alle Anforderungen der CSRD erfüllt sind, und ob Ihre Berichte mit internationalen Standards übereinstimmen. Verwenden Sie hierfür interne oder externe Auditoren, um die Integrität Ihrer Berichte sicherzustellen.
Schritt 6: Schaffung eines Feedback-Kreislaufs
Stellen Sie einen Mechanismus zur Sammlung von Feedback von Stakeholdern ein. Dies kann dazu beitragen, die Qualität Ihrer Berichte weiter zu verbessern und die Transparenz gegenüber Interessengruppen zu erhöhen.
Häufige Fehler, die zu vermeiden sind
Fehler 1: Unzureichende Vorbereitung
Einige Organisationen beginnen erst kurz bevor der Berichtszeitraum endet mit der Vorbereitung ihrer CSRD-Berichte. Dies führt dazu, dass wichtige Informationen übersehen oder fehlerhaft erfasst werden können. Stattdessen sollte eine systematische Vorbereitung ab dem Jahr 2024 beginnen, um alle Anforderungen rechtzeitig zu erfassen.
Warum es scheitert: Unzureichende Zeit zur Datenerfassung und -prüfung führt zu unvollständigen oder fehlerhaften Berichten.
Stattdessen: Legen Sie eine clear Roadmap mit Fristen für die Sammlung, Überprüfung und Veröffentlichung von Daten fest.
Fehler 2: Fehlende Klarheit der Verantwortlichkeiten
Es ist häufig der Fall, dass die Zuständigkeiten für die Berichterstattung unklar sind, was zu einer unzureichenden Umsetzung der Anforderungen der CSRD führt.
Warum es scheitert: Unklare Verantwortlichkeiten führen zu einer unzureichenden Koordination und einer unzureichenden Berichterstattung.
Stattdessen: Legen Sie klare Verantwortlichkeiten und Kommunikationskanäle zwischen den verschiedenen Abteilungen Ihrer Organisation fest.
Fehler 3: Unzureichende Datenqualität
Viele Organisationen haben Schwierigkeiten mit der Sicherstellung der Qualität ihrer gesammelten Daten, insbesondere wenn es um die Sammlung von Daten geht.
Warum es scheitert: Unzureichende Datenqualität kann zu einem Mangel an Glaubwürdigkeit und Vertrauen der Berichte führen.
Stattdessen: Investieren Sie in eine robuste Datenverwaltung und -qualitätssicherung. Überprüfen Sie regelmäßig die Integrität Ihrer Daten.
Fehler 4: Fehlendes Stakeholderengagement
Ohne ausreichendes Feedback und Input von Stakeholdern können Berichte einseitig und unvollständig sein.
Warum es scheitert: Eingeschränkte Perspektiven können zu einer unzureichenden Identifizierung von wichtigen Nachhaltigkeitsaspekten führen.
Stattdessen: Integrieren Sie ein systematisches Stakeholderengagement in Ihren Berichtszyklus, um ein umfassendes Verständnis der relevanten Themen zu gewinnen.
Fehler 5: Nicht berücksichtigte technische Herausforderungen
Die technische Umsetzung der Berichterstattung kann schwierig sein, insbesondere wenn es um die Integration verschiedener Datenquellen und Systeme geht.
Warum es scheitert: Technische Probleme können dazu führen, dass wichtige Informationen nicht erfasst oder analysiert werden können.
Stattdessen: Investieren Sie in technologische Lösungen, die die Integration und Analyse von Daten erleichtern, und stellen Sie sicher, dass Ihre Systeme auf den neuesten Standards und Technologien basieren.
Tools und Ansätze
Manuelle Herangehensweise
Die manuelle Zusammenstellung von Berichten hat sowohl Vor- als auch Nachteile. Sie ermöglicht eine hohe Flexibilität und Anpassung an individuelle Bedürfnisse. Allerdings kann sie zeitaufwändig und fehleranfällig sein, insbesondere wenn es um die Sammlung und Analyse großer Datenmengen geht. Sie sollten diese Methode in Betracht ziehen, wenn Ihre Organisation über genügend Kapazitäten und Ressourcen verfügt, um die Anforderungen der CSRD effizient zu bewältigen.
Automatisierte Compliance-Plattformen
Automatisierte Plattformen wie Matproof bieten eine effiziente Lösung für die Compliance mit der CSRD. Sie automatisieren die Erstellung von Berichten und das Sammeln von Beweisen aus Cloud-Anbietern, was die Effizienz und Genauigkeit erhöht. Wenn Sie eine automatisierte Lösung in Betracht ziehen, sollten Sie nach folgenden Aspekten suchen:
- Vollständige Übereinstimmung mit den Anforderungen der CSRD
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten in mehreren Sprachen, einschließlich Deutsch und Englisch
- Eine Benutzeroberfläche, die einfach zu bedienen ist und Zugriff auf alle notwendigen Funktionen bietet
- Garantie der Datensicherheit und des Datenschutzes, einschließlich der Einhaltung der GDPR
- 100%ige EU-Datenresidenz, um die Anforderungen an die physische Speicherung von Daten in der Europäischen Union zu erfüllen.
Matproof ist eine automatisierte Compliance-Plattform, die speziell für europäische Finanzdienstleistungen entwickelt wurde. Sie bietet unter anderem AI-gesteuerte Richtlinienerstellung in Deutsch und Englisch sowie eine Endpunktkompliance-Agentur für die Überwachung von Geräten. Mit Matproof können Sie die Anforderungen der CSRD effektiv und effizient erfüllen und gleichzeitig den Compliance-Status Ihrer Organisation sicherstellen.
Zusammenfassend ist die erfolgreiche Umsetzung der CSRD Berichtspflicht eine Herausforderung, die mit einem strukturierten und systematischen Ansatz bewältigt werden muss. Indem Sie die oben genannten Schritte befolgen und auf modernen Technologien wie automatisierten Compliance-Plattformen setzen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Organisation die Anforderungen der CSRD erfüllt und gleichzeitig die Nachhaltigkeit und Transparenz Ihrer Geschäftspraktiken erhöht.
Getting Started: Ihre nächsten Schritte
Die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) verringert die Komplexität der nachhaltigen Berichterstattung und stärkt Transparenz und Vergleichbarkeit. Hier sind fünf konkrete Schritte, die Sie in dieser Woche unternehmen können, um sich auf die CSRD vorzubereiten:
Richten Sie ein Cross-Functional Team ein: Ein interdisziplinäres Team aus Compliance, Risikomanagement und nachhaltiger Entwicklung ist entscheidend, um die vielfältigen Anforderungen der CSRD effektiv zu bewältigen.
Überprüfen Sie Ihre derzeitigen Berichtsverfahren: Bewerten Sie Ihre aktuellen Berichtsprozesse hinsichtlich der CSRD-Vorgaben, um zu ermitteln, welche Anpassungen erforderlich sind.
Schaffen Sie eine Inventarisierung relevanter Daten: Beginnen Sie mit der Erfassung und Dokumentation aller relevanten Daten, die für die CSRD-Berichterstattung notwendig sind, einschließlich Umwelt-, Sozial- und Governance-Daten.
Bleiben Sie auf dem Laufenden: Abonnieren Sie offizielle EU- und BaFin-Publikationen, um sich über aktuelle Entwicklungen und Anregungen zur Umsetzung zu informieren.
Beraten Sie sich mit Experten:SETZEN SIE EINEN TERMIN MIT UNS, UM EINE KOSTENFREIE BEURTEILUNG DURCHFÜHREN ZU LASSZEN.
Für weitere Ressourcen empfehlen wir Ihnen die offiziellen Veröffentlichungen der EU-Kommission und BaFin. Hier sind einige hilfreiche Links:
Ihr Schnellsieg in den nächsten 24 Stunden könnte die Einrichtung eines internen Projektmanagementsystems sein, das die Fortschritte der CSRD-Implementierung überwacht und Koordination und Kommunikation zwischen den Teams erleichtert.
Häufig gestellte Fragen
Hier sind einige häufig gestellte Fragen zu der CSRD und ausführliche Antworten:
Wann muss ich gemäß der CSRD berichten?
Die CSRD wird in Stufen umgesetzt. Ab dem 1. Januar 2024 müssen Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern und einem Durchschnittsmarktkapital von mehr als 200 Millionen EUR oder einem Jahresumsatz von mehr als 400 Millionen EUR Berichterstattung nachführen. Ab 2025 wird dies auf Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern und einem Marktkapital von mehr als 150 Millionen EUR oder einem Jahresumsatz von mehr als 250 Millionen EUR ausgeweitet. Ab 2026 müssen alle in der EU ansässigen Unternehmen, die in ein Finanzinstrument einbezogen werden, gemäß der CSRD berichten, außer für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) wird eine Ausnahme gelten.Welche Anwendungsbereiche hat die CSRD?
Die CSRD erstreckt sich auf alle im EU-Binnenmarkt tätig sind Unternehmen, die Finanzinstrumente emissionsfrei machen oder die an einer organisierten Marktstelle gehandelt werden. Darüber hinaus müssen auch ausländische Unternehmen, die in der EU Finanzinstrumente emissionsfrei machen, Berichte nach den CSRD-Vorgaben vorlegen. Die CSRD deckt alle relevanten Themen ab, einschließlich Umwelt-, Sozial- und Governance-Themen (ESG), und erfordert eine detaillierte Berichterstattung über ihre Auswirkungen und Risiken.Muss ich meine Berichte nach der CSRD übersetzen?
Ja, gemäß der CSRD sind die Berichte in der Amtssprache des Herkunftsmitgliedstaats oder in einer der Amtssprachen der Union zu erstellen. Die EU-Kommission wird jedoch Leitlinien zur Übersetzung der Berichte in andere Sprachen erlassen, um die Verständlichkeit und Vergleichbarkeit zu gewährleisten.Wie wird die Berichterstattung durchgeführt?
Die Berichterstattung erfolgt durch elektronische Übermittlung an die zuständigen nationalen Behörden. Die Unternehmen sind verpflichtet, ihre Berichte mindestens zehn Jahre lang aufzubewahren und zur Einsichtnahme durch die Behörden bereitzustellen. Die nationalen Finanzaufsichtsbehörden sind verantwortlich für die Überwachung und Durchsetzung der Berichtspflicht.
Schlüssesschlüssel
Zusammenfassend sind hier die Hauptpunkte, die Sie aus diesem Artikel mitnehmen sollten:
- Die CSRD verringert die Komplexität der Berichterstattung und stärkt Transparenz und Vergleichbarkeit.
- Die Anwendungsbereiche der CSRD sind weitreichend und beinhalten alle im EU-Binnenmarkt tätig sind Unternehmen.
- Die Berichterstattung muss in der Amtssprache des Herkunftsmitgliedstaats oder in einer der Amtssprachen der Union erfolgen.
- Die nationalen Finanzaufsichtsbehörden sind für die Überwachung und Durchsetzung der Berichtspflicht zuständig.
Matproof kann Ihnen dabei helfen, diese Anforderungen zu erfüllen, indem es die automatisierte Generierung von Richtlinien, die evidenzbasierte Sammlung von Beweisen von Cloudanbietern und die Überwachung von Endpunkten für die Einhaltung von Vorschriften ermöglicht. Besuchen Sie unsere Website, um ein kostenloses Assessment anzufordern und zu sehen, wie wir Ihnen bei der Umsetzung der CSRD helfen können.